Aan de slag met nieuwe media!

archiefcartoon

2011-10-03T00:45:00.001-07:00

Kick off van cursus sociale media A

2011-04-05T01:59:00.000-07:00

Maandagochtend 4 april vond de kick-off plaats in het Meisjeshuis in Delft. Twintig deelnemers – afkomstig van 12 verschillende erfgoedinstellingen in Zuid-Holland – maakten kennis met elkaar en kregen een introductie over het onderwerp, verzorgd door Rob Coers. Ze gingen ook direct aan het werk met het maken van een blog. Het is de bedoeling dat elke deelnemer een eigen blog bijhoudt, waarin verslag wordt gedaan van de verschillende opdrachten en ervaringen worden vastgelegd. Het leertraject sluit aan op de succesvolle cursus ’23 Archiefdingen’, gebaseerd is op een Amerikaans concept uit de bibliotheekwereld. Elke twee weken maken de cursisten kennis met een ‘ding’, zoals YouTube, RSSfeeds of chatten.

Enthousiasme

De deelnemers zijn enthousiast : “Je moet toch bij blijven als instelling. We merken dat een deel van onze achterban al zeer actief is op dit gebied en we willen hier graag in meegaan, ook om nieuwe doelgroepen te bereiken”, aldus een deelnemer. Erfgoedconsulent Tamara van Zwol legt uit: “Voor de duidelijkheid: het gaat ons er niet om dat instellingen verplicht moeten gaan twitteren of iets met YouTube moeten doen. Door kennis te maken met verschillende ‘web 2.0’ platforms, ontdek je wat er mogelijk is en dat is vaak heel inspirerend. Op die manier kun je als organisatie een bewuste keuze maken, die past bij je doelstellingen en bij de instelling. ” Van Zwol gaat zelf als ‘coach’ aan de slag in het traject, samen met Erfgoedhuiscollega’s Kirsten de Vries en Marloes Wellenberg.

Veel belangstelling
De cursus Sociale Media was binnen enkele weken na aankondiging volgeboekt. Ook een tweede traject, dat in september start, is inmiddels vol. Het is nog wel mogelijk om op de wachtlijst geplaatst te worden. Meer informatie over de cursus staat op de website van het Erfgoedhuis, www.erfgoedhuis-zh.nl.

Stappenplan semantisch web voor erfgoedinstellingen

2011-03-11T08:09:00.000-08:00

Er wordt al jaren gesproken over de mogelijkheden van het semantisch web. Maar hoe werkt het precies en op welke wijze kun je hier als erfgoedinstelling op inspelen? Om antwoord op deze vragen te krijgen heeft het Provinciaal Historisch Centrum van het Erfgoedhuis een concreet plan van aanpak laten ontwikkelen. Hiermee kunnen erfgoedinstellingen zelf aan de slag.

Linked Open Data
Op het huidige web is het lastig om op een duurzame wijze de relaties tussen onderdelen van een collectie te definiëren. Door databestanden als ‘Linked Open Data’ te publiceren worden de onderlinge verbanden op een gestructureerde wijze uitgedrukt en kunnen collecties ook door computers worden ‘begrepen’. Dit biedt mogelijkheden voor bijzondere toepassingen. Zo kunnen er verbanden tussen afzonderlijke collecties worden gelegd. Ook kan worden aangesloten bij initiatieven die nu al gebruik maken van semantische technologie, zoals de Europese portal Europeana.

Plan van aanpak
Het Plan van aanpak is ontwikkeld door Ivo Zandhuis, deskundige op het gebied van automatisering en cultureel erfgoed. Tamara van Zwol, consulent van het Provinciaal Historisch Centrum: “We hopen dat we het abstracte begrip ‘semantisch web’ wat concrete handvaten hebben kunnen geven. Op deze wijze hopen wij instellingen te stimuleren om hun collecties optimaal te ontsluiten en te delen met een breed publiek.”

Portal Geschiedenis van Zuid-Holland
Het Erfgoedhuis Zuid-Holland ziet zelf de nodige mogelijkheden. In 2010 deed Frans van der Horst, student aan de Hogeschool van Amsterdam, voor zijn afstudeerscriptie een oriënterend onderzoek naar de mogelijkheden van het semantisch web voor de portal www.geschiedenisvanzuidholland.nl. Op deze website, die gecoördineerd wordt door het Provinciaal Historisch Centrum, is een groeiend aantal Zuid-Hollandse erfgoedcollecties te doorzoeken. In vervolg op zijn bevindingen heeft Ivo Zandhuis het Plan van aanpak opgesteld. Het Provinciaal Historisch Centrum gaat bekijken of en op welke wijze dit stappenplan geïmplementeerd gaat worden.

Volg de link om het plan de downloaden:
www.erfgoedhuis-zh.nl/actueel/nieuws/q/nid/68

Cursus sociale media B is volgeboekt!

2011-03-08T01:31:00.000-08:00

Ook onze cursus sociale media B, die van start gaat in september, is nu volgeboekt. Dat het zo snel zou gaan, hadden we niet gedacht. Binnenkort, op 4 april gaan we van start met de eerste groep deelnemers......

De cursus Sociale Media A is vol!

2011-02-25T00:19:00.000-08:00

De cursus Sociale Media A, die begint op 4 april a.s. is volgeboekt. U kunt zich nog wel opgeven voor de cursus B die in september van start gaat.

Cursussen sociale media voor uw erfgoedinstelling

2011-02-10T04:58:00.000-08:00

Het PHC wil de Zuid-Hollandse historische verenigingen, musea en archieven graag een online leertraject sociale media aanbieden van een aantal maanden waardoor ze vertrouwd raken met deze web 2.0 toepassingen als RSS feeds, tagging, wiki’s, sociale platformen, online applicaties, foto- en videowebsites etc...
We sluiten daarbij aan bij www.23-archiefdingen.nl .

Het is een echte doe cursus: u leert aan de hand van concrete opdrachten en oefeningen, door te spelen en uit te proberen wat kan en niet kan met web 2.0.
Door kennis te maken met heel veel verschillende soorten sociale media, kunt u een goede keuze maken: welke media u wilt gaan inzetten voor uw publiek?

De cursus bestaat uit vier gezamenlijke bijeenkomsten en vier maanden online het leertraject volgen over sociale media. Via internet worden de deelnemers dan begeleid door de docenten. Reken wel op 2 uur zelfstudie per week.

Per instelling mogen vier deelnemers worden ingeschreven. In totaal kunnen er maximaal 40 mensen meedoen. Deelname kost niets, behalve vier maanden enthousiasme en inzet.

U kunt kiezen uit een van de twee cursustrajecten:

Cursus A april-september
Cursus B september- januari

Klik op de cursus van uw keuze voor meer informatie.

Studiemiddag over de pilot open bronnen

2010-12-16T02:03:00.000-08:00

Op 15 december 2010 organiseerde het PHC de studiemiddag over de pilot open bronnen.

Kirsten de Vries en Tamara van Zwol begonnen de middag met hun presentatie over de resultaten van de pilotprojecten die dit jaar zijn uit gevoerd.

Interactieve tentoonstelling
De tendens is om publiek meer te betrekken bij de collecties van een erfgoedinstelling. Het streekmuseum Crimpenerhof wil graag dat de bezoeker content kan toevoegen over de collectie tijdens een bezoek. Na verschillende voorbeelden in musea te hebben bekeken kwamen we tot het uitwerken van de mogelijkheden die een multi-touch tafel biedt. Een multi-touch tafel kan door meerdere mensen worden bediend, je kunt schuiven met beeldmateriaal, geluidsfragmenten beluisteren, filmpjes bekijken, etc….
Het Graphic Design Museum in Breda heeft deze tafels geïntegreerd in hun tentoonstellingen. Belangrijke les was dat je regelmatig nieuwe informatie over de collecties moet toevoegen om het interessant te houden. Het streekmuseum is nu in overleg met het bedrijf Onwijs, om een tafel te ontwikkelen: het museum zorgt voor de input en het bedrijf levert de software. Wij blijven de ontwikkeling van de tafel bij het museum op de voet volgen.

Beeldbank koppelen
We hebben samen met de Historische Vereniging Oud Leiden en het bedrijf Q42 onderzocht of we de beeldbank konden koppelen aan onze portal www.geschiedenisvanzuidholland.nl . Dat bleek helaas niet mogelijk te zijn. Dit heeft te maken met een andere manier van werken.
De portal van het PHC harvest en indexeert de collecties waarna deze gepresenteert worden in de zoekmachine. Elke nacht worden meer dan 14 verschillende collecties geharvest, het gaat hierbij om enkele miljoenen records. Hierdoor is de zoekfunctie o.a. heel snel.
De beeldbank van Oud Leiden werkt op een andere wijze. Zij hebben een dynamische website waarbij pas op het moment van de zoekopdracht de gegevens bij elkaar gezocht worden. Maar als wij op de dynamische manier willen laten zoeken, duren de zoekacties te lang en daarom indexeren we de gegevens van de aangesloten instellingen van te voren. De Historische Vereniging Oud Leiden geeft de voorkeur aan hun eigen werkwijze en wil liever hun data niet aanleveren aan derden (tbv indexering).
Er zitten dus wel wat haken en ogen aan het aansluiten bij een portal en we hebben niet 1, 2, 3 een oplossing daarvoor.
De enige aanbeveling die we kunnen doen is: volg de DEN richtlijnen (de basis van DEN)zoveel mogelijk. Dan ben je het meest zeker dat je aansluiting kunt vinden bij andere initiatieven.
De vereniging is in overleg met het Regionaal Archief Leiden en wie weet lukt het linken met die portal wel.

Opslaan en ontsluiten van oral history bronnen
Het Regionaal Archief Leiden wil verhalen vastleggen van Leidenaars (en van bewoners uit de regio), over allerlei thema’s, als de Tweede Wereldoorlog, het dagelijks leven of b.v. de Leidse canon. Het archief wil deze verhalen actief verzamelen. De audio (interviews) moeten toegankelijk worden gemaakt op de nieuwe website. Daarnaast heeft het archief nog uitgetikte interviews met verzetsmensen en analoge radio interviews die ook een plaats kunnen krijgen op de website.

Het Regionaal Archief Leiden had dus 3 hoofdvragen in dit pilotproject:
1. Hoe neem ik nieuwe interviews op in mijn collectie? Eerst moesten er thema’s
worden uitgezocht. Vervolgens hebben de medewerkers van het archief een cursus Oral History gevolgd. Zo weten ze hoe ze de geïnterviewden het beste kunnen benaderen.

2. Hoe maak ik bestaande interviews (soms alleen op papier, soms als geluidsband) toegankelijk op internet? Een mooi voorbeeld is te zien op de website Choral Access to Oral History (link). Spraaktechnologie: de Wilhelmina toespraken: http://hmi.ewi.utwente.nl/choral/radiooranje.html. Daarnaast zul je analoge interviews op tape om moeten zetten naar digitale formaten. Standaard formaten voor het ontsluiten van audio op internet zijn o.a. WAV, AIFF en MP3. Zie voor een nadere toelichting de DEN website. Als beschrijvende metadata zou je de Dublin Core velden kunnen nemen.

3. Hoe kunnen bezoekers zelf eigen interviews of geluidsfragmenten en/of videofragmenten eenvoudig op de nieuwe website van het RAL plaatsen?
Audiofragmenten kunnen via een site als Houndbite (www.houndbite.com) op internet worden geplaatst; videofragmenten kun je bezoekers via YouTube (www.youtube.com) laten plaatsen. Je zult de digitale fragmenten moeten encoderen naar een internetformaat: WAV of MP3.
Belangrijk hierbij is dat het vooral eenvoudigmoet zijn: bezoekers hoeven niet veel metadata zelf toe te voegen.
Door het gebruik van tagclouds (http://nl.wikipedia.org/wiki/Tag_cloud) kun je dit nog aanvullen.

Op dit moment kun je al films uploaden als bezoeker (bij je eigen verhaal)(www.leidenarchief.nl/home/mijnral). Volgend jaar wil het archief hun audiobestanden op de website aanbieden en werken met tagclouds. Spraaktechnologie zou heel mooi zijn, daar wordt nog over nagedacht, vooral in verband met de kosten.

23 archiefdingen
Dit was een online cursus met het gemeentearchief Schiedam waarbij medewerkers kennis maakten met sociale media. Ook voor musea is er een versie beschikbaar. Door te snuffelen aan en te spelen met de mogelijkheden van web 2.0 was het voor het archief mogelijk een gefundeerde keuze te maken: welke sociale media zetten we in om de bezoekers van dienst te kunnen zijn?
Ze kozen voor:
- Twitter: inmiddels heeft het GA een eigen Twitter-rekening getiteld ArchiefSchiedam. Naar behoefte twitteren we actief.
- Flickr: ze gaan CreativeCommons gebruiken voor foto's waarop ze de rechten bezitten.
- YouTube: worden in de toekomst gebruikt voor nieuwe (opening tentoonstelling bijvoorbeeld) en oude (collectie Tetteroo bijvoorbeeld) filmpjes.
- Kaartmateriaal: gaan we mee verder als het zo uitkomt. Dit is al gebruikt voor het project over de Schiedamse uitgezonden kinderen in de Tweede Wereldoorlog
- Kantoortoepassingen: gaan we mee verder als het zo uitkom

Klik voor de powerpoint presentatie over de pilot open bronnen.

Semantisch web

Vervolgens werd 1 van de projecten nader toegelicht door Frans van der Horst die hiermee zijn scriptieonderzoek afsloot: het semantisch web en erfgoedportals. Hij legde uit wat het semantisch web is en hoe die toegepast kan worden op de www.geschiedenisvanzuidholland.nl. Hij maakte daarbij de vergelijking met twee websites die al wel semantische webtechnologie toepassen: Erfgoedplus.be en Europeana. Zie hier ook de link naar de semantische zoekmachine van Europeana.

De scriptie en de power presentatie van Frans van der Horst zijn te downloaden: klik op de links:
- Scriptie
- Presentatie

Workshops sociale media

Daarna waren er drie workshops ingepland over sociale media. De deelnemers van de middag, vertegenwoordigers van historische verenigingen, musea, archieven en bibliotheken, namen plaats achter de laptop en gingen praktisch aan de slag met Library Thing (Tamara van Zwol)over het delen van je eigen boekencollectie op internet, Kaarten en georefereren (Erik Visscher)of Flickr (Marloes Wellenberg) over het delen van fotocollecties op het web.

En voor wie thuis verder wil oefenen met kaarten, Flickr of Library Thing, kan naar de website van 23 archiefdingen of met deze opdrachtenvellen aan de slag:

Workshop kaarten en georefereren

View more documents from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Wilt u een voorbeeldkaart ontvangen (gemaakt met Google Earth), neem dan contact op met Erik Visscher: hg.visscher@schiedam.nl.

Opdrachten workshop library things

View more documents from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Hoe nu verder?

Met een aantal pilotprojecten gaan we in 2011 verder:
- Ivo Zandhuis maakt een stappenplan hoe we onze website zover kunnen krijgen dat we semantisch web-technologie zouden kunnen gaan gebruiken.Dit stappenplan kan dan ook gebruikt worden door andere erfgoedinstellingen.

- Zoveel mogelijk instellingen zullen kennis maken met Dublin Core enEAD (open source open standaarden) o.a. doordat we deze integreren in onze cursussen zoals Open en Opgeruimd (voorjaar 2011) en Digitaal & Duurzaam (najaar 2011).

- We zetten een leertraject opzetten voor sociale media. Het PHC wil zijn erfgoedinstellingen graag een online leertraject aanbieden van een aantal maanden waardoor ze vertrouwd raken met deze web 2.0 toepassingen als RSS feeds, tagging, wiki’s, sociale platformen, online applicaties, foto- en videowebsites etc... en zo nu en in de toekomst een breed publiek adequaat kunnen (blijven) bedienen. Het feit dat de deelnemers uit verschillende erfgoedsectoren afkomstig zijn, versterkt en verbreidt hun eigen netwerk en visie op erfgoed.
Het project zal aansluiting zoeken bij het online leertraject www.23-archiefdingen.nl en 3 à 4 coaches van het Erfgoedhuis inzetten om de deelnemers te begeleiden. Er is ruimte voor 30-40 deelnemers van archieven, musea en historische verenigingen. De instellingen die het leertraject hebben gevolgd zullen het geleerde gaan inzetten in hun eigen instelling.

Binnenkort versturen we de informatie over dit leertraject (met de voorwaarden en mogelijkheid tot aanmelden) aan onze achterban: de Zuid-Hollandse historische verenigingen, archieven en musea.

workshops tijdens studiedag open bronnen 15 december 2010

2010-12-07T06:29:00.000-08:00

De workshops sociale media die tijdens de studiemiddag op 15 december worden gegeven, zijn bekend. Deelnemers kunnen kiezen tussen 3 workshops:
1. Flickr
2. Library Thing
3. Kaartmateriaal, Mash ups en georefereren

Er zijn nog 4 plaatsen beschikbaar voor de studiemiddag dus wees er snel bij. Opgeven kan via loomans@erfgoedhuis-zh.nl

Workshop 23 dingen

2010-11-19T01:56:00.000-08:00

op dit moment geef ik een workshop tijdens de Holland dag over 23 archiefdingen.

Verslag Studiedag virtuele studiezaal op 8 november 2010, Hoek van Holland

2010-11-18T02:05:00.000-08:00

8 november j.l. organiseerde de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen en het PHC een studiedag over de virtuele studiezaal voor de archiefcollega's van Zuid-Holland. Een zeer geslaagde dag. Lees hier het verslag.

Introductie door Allow Frings:

 De virtuele studiezaal heeft niet alleen betrekking op het beschikbaar stellen van informatie, maar betekent voor een archief een compleet andere manier van werken, die ook invloed heeft op de perceptie van het vak. Denk bv. aan hoe de iPod het luisteren naar muziek heeft veranderd, zodat je veel minder naar complete albums luistert en met veel meer gemak van genre wisselt.
 Gebruikers hebben andere verwachtingen gekregen en andere zoekstrategieën ontwikkeld. Het aanbieden van alleen inventarissen online is niet genoeg, men verwacht dat de informatie zelf digitaal toegankelijk is.
 Daarnaast zijn gebruikers nu ook participanten en producenten van informatie: denk aan het delen van kennis en het toevoegen van informatie. Wat betekent dat voor de rol van het archief?

Johan van Langen (NA) en Jan Kuipers (GAR), ‘De organisatie instellen op de virtuele studiezaal’
 Regel de scholing van je medewerkers goed. Maak basismodules die door iedereen gevolgd moeten worden . En organiseer verder de scholing per afdeling en per niveau (bij management meer over het ‘waarom’ en voor de lagere niveau’s meer info over het ‘hoe’)
 Introduceer het ketendenken. Opgeleverde produkten en bewschreven processen moeten worden ingebed en de rollen goed beschreven. Deze rollen zijn te onderscheiden in functioneel beheer (b.v. software bouwer), applixcatiebeheer en technisch beheer.
 Voer testen uit om te zien of allerlei koppelingen werken. Kan het digitale depot bijvoorbeeld met ABS Archeion communiceren?
 De digitale balie (≈ virtuele studiezaal) is de plek om info te vinden, te krijgen en toe te voegen zonder fysiek bij het archief aanwezig te hoeven zijn en lijkt op een webwinkel. Er zijn produkten op het schap(gevuld e-depot), er is info (metadata) en advies over de produkten, je kunt bestellen en betalen. Maar je kunt er ook informatie aan toevoegen. Klanten kunne een eigen dossier aanleggen.

Studiedag virtuele studiezaal organisatie virtuele studiezaal nationaal archief

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Ernest verhees (Reg. Arch. Nijmegen), ‘De archiefwizard’
 Omdat de digitale bezoeker de hulp van de studiezaalmedewerkers ontbeert heeft Nijmegen gepoogd een KVGS (Klant Vraag geleidingssysteem) te maken. Dit kreeg als naam de Archiefwizard.Hierbij werd gebruik gemaakt van een webformulieren met daarin een vragenboom om de bezoeker te leiden en te helpen bij zijn zoekvraag.
 In 2008 ging de wizard voor onder meer historisch onderzoek on line. De bezoeker kon basisvragen waar, wanneer, wat en hoe invullen. Dat moest verwijzingen opleveren naar vindplaatsen bij het archieven overzicht, de beeldbank en de kranten.
 De wizard werd te weinig gebruikt - en daardoor als mislukt kan worden beschouwd - doordat de huidige uitvoering (die nog steeds 'low profile' is) allesbehalve optimaal is en dus veel beter kan. Een belangrijk verbeterpunt daarbij is het gebruik van open source software zodat iedereen een ontwikkelde versie kan gebruiken met eigen data en eventueel de functionaliteit verder kan verbeteren. Daarbij liggen de meeste kansen bij de variant voor genealogisch onderzoek en minder bij die voor historisch onderzoek.Toch was het een nuttige ervaring omdat men goed inzicht kreeg in de kennis van de studiezaalmedewerkers en een verbeterd inzicht in de beschikbare bronnen. Bovendien werd men zich sterk bewust van het belang van collectie overstijgende metadata.
 Kort gezegd: de archiefwizard is een goed idee met een minder geslaagde huidige uitvoering dat een tweede kans verdient. Hoe meer instellingen een dergelijk systeem gebruiken hoe groter de kans de bezoeker dit gaat gebruiken.
 Hoe nu verder? Stoppen of gaan werken aan een verbeterde versie. De spreker doet beroep op de andere archieforganisaties in de zaal om deel te nemen in een verdere ontwikkeling van de archiefwizard.

Studiedag virtuele studiezaal archiefwizard regionaal archief nijmegen

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Vera Lakmaker, ‘Wat wil de klant?’ Er is zóveel informatie beschikbaar in archieven, dat kan overweldigend zijn voor de bezoeker. Als je bij het Nationaal Archief zoekt naar “Tweede Wereldoorlog” krijg je al zo’n 30.000 hits, en dat is nog maar 1 archief.
 Het zou dan ook ideaal zijn als alle archieven via een soort portal te doorzoeken zouden zijn.
 Daarnaast is het belangrijk dat een site helder en duidelijk is opgezet en dat deskundige archivarissen stand-by staan voor hulp en advies, bv. via de chat.
 Wat ook ideaal zou zijn: de mogelijkheid om te chatten met andere bezoekers, die je op weg kunnen helpen en met wie je kennis kunt delen. En de interactie maakt het archiefonderzoek ook een stuk interessanter en aantrekkelijker.
 Hierdoor wordt de stap om – later in je onderzoek – fysiek een archief te bezoeken ook veel kleiner

Janneke Tump, ‘Wat wil de onderzoeker?’
 Vaak wordt gedacht dat onderzoekers dolblij zijn met een groot aanbod van digitaal materiaal, maar vergeet niet dat dit materiaal dan wel van een goede kwaliteit moet zijn. Bij haar onderzoek maakt ze veel gebruik van microfiches en komt regelmatig incomplete stukken tegen, waar bv. niet alle tekst is meegenomen, zodat alsnog de originelen opgevraagd moeten worden.
 Ook kunnen de metadata nogal verschillen. Bij onderzoek naar notariële akten is haar opgevallen dat de lengte van de samenvattingen van aktes sterk uiteenloopt. Het is belangrijk om hier goede richtlijnen voor af te spreken zodat je als onderzoeker weet waar je aan toe bent.
 Daarnaast verlies je soms het overzicht bij het raadplegen van grote hoeveelheden gedigitaliseerd materiaal. Ze geeft als voorbeeld notariële akten: soms is het duidelijker als je per notaris boek voor boek doorwerkt – omdat je dan een beeld krijgt van het soort klanten bv – dan als je via een zoekscherm duizenden akten tegelijk kunt doorzoeken.
 De toegankelijkheid van originele stukken – in ieder geval voor gespecialiseerde onderzoekers – mag dus niet in het geding komen

Corrie-Christine van der Woude en Daniël van Bokhoven: ‘Mijnadres.org’

 Mijnadres.org is een digitale toegang tot bouwdossiers in Nederland en Vlaanderen. Het is mogelijk op adres te kunnen zoeken, maar ook bijvoorbeeld op architect. Samenwerkende partners in deze zijn het Gemeentearchief Rotterdam, het Streekarchief Land van Heusden en Altena, het Archief Eemland, het Stadsarchief Mechelen en het Stadsarchief Antwerpen.
 Het doel van het project is een publieksvriendelijk systeem voor het beschikbaarstellen van bouwdossiers dat aan alle eisen voor uitwisselbaarheid van gegevens voldoet zodat optimale
interoperabiliteit wordt bereikt, en gebruikersparticipatie mogelijk wordt gemaakt.
Bouwdossiers van het Gemeentearchief Rotterdam zijn tot 1947 gedigitaliseerd.
 Het Gemeentearchief Rotterdam roept de collega’s op om ook te participeren in het project. De promotie loopt via BRAIN.

Studiedag virtuele studiezaal mijn adres.org

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Sessie Chatten
Johan van Langen (Nationaal Archief) en Martin de Bruijn (Gemeentearchief Rotterdam) vertellen over de ervaringen met dienstverlening via de chat bij hun archief. Bij het Nationaal Archief ging het om een pilotproject van een aantal maanden, in Rotterdam zijn ze er begin 2010 “gewoon mee begonnen”.

Bij beide archieven bleek de belangstelling vooralsnog niet heel groot, maar werd het wel erg gewaardeerd door de klanten die er gebruik van maakten. Ook de betrokken medewerkers waren erg positief over deze wijze van contact. Chatten is dan ook een nuttige aanvulling op de normale dienstverlening en ook zeker niet alleen voor jongeren, zo is de ervaring van beide archieven.

Gemiddeld ging het om enkele chatgesprekken per dag. Een deel van de vragen was vrij eenvoudig, over bv. de openingstijden van het archief, informatie die (in principe) ook eenvoudig op de website te vinden is. Daarnaast werden ook inhoudelijke vragen gesteld, over bv. genealogie of over andere collecties. Er waren ook relatief veel ‘wegklikkers’: mensen die het chatvenster aanklikten, maar vervolgens geen vraag stelden en weer vertrokken.

Dat er veel simpele vragen (over openingstijden bv) werden gesteld doet vermoeden dat chatten voor veel mensen een stuk laagdrempeliger is dan bv. bellen. Het is dan ook belangrijk goed na te denken over waar je de chatfunctie op je site onder de aandacht brengt. Door de chat bijvoorbeeld niet op de homepage te zetten maar wel bv. bij het zoekscherm met informatie over de archiefcollecties zou je een teveel aan ‘overbodige’ vragen kunnen voorkomen. Een plaats op de homepage kan natuurlijk ook een bewuste keus zijn, om zo toegankelijk mogelijk te zijn.

Verder is aan te raden om de chat zoveel mogelijk te personaliseren. Maak duidelijk wie er namens het archief aan het chatten is, met een naam en het liefst ook een foto. Bezoekers waarderen dat.

Het Nationaal Archief stelde de chat ook een aantal avonden open, het Gemeentearchief Rotterdam niet, zij chatten vooralsnog alleen tijdens reguliere openingstijden. Hoewel de belangstelling bij het Nationaal Archief voor de avondchats niet groot was, zijn er wel aanwijzingen dat hier veel vraag naar is. De ervaring leert dat met name ’s avonds en in het weekend de archievensites druk bezocht worden en ook het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft positieve ervaringen opgedaan met ‘avonddiensten’. De vraag is natuurlijk wel hoe je hier op de lange termijn organisatietechnisch mee omgaat (werktijden, werkplekken etc.)

Het is ook belangrijk om goed na te denken welke medewerkers gaan chatten. Niet alle medewerkers hebben vanuit hun functie de benodigde inhoudelijke kennis. Zo bleek bij het Nationaal Archief een relatief groot deel van de chatgesprekken uit te monden in het advies aan de klant om een email te sturen naar het algemene emailadres. Beter is het dan om de klant te melden dat hun chatvraag wordt doorgespeeld aan een specialist en dat ze binnen een x aantal dagen meer horen.
In Rotterdam werd besloten om telefonische vragen niet langer naar de studiezaal maar naar de “achterkant” te leiden, zodat de studiezaalmedewerkers zich met emailvragen en de chat konden bezighouden.

Conclusie: chatten is een nuttige aanvulling op de dienstverlening en wordt door zowel klanten als medewerkers als positief ervaren. Het gaat nog niet om grote aantallen, maar de verwachting is dat het gebruik in de toekomst alleen maar zal toenemen.

Studiedag virtuele studiezaal chatten met klanten

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Sessie Digitaliseren op verzoek door Maarten Schenk (Haags Gemeentearchief)In 2010 is gedurende twee maanden een proef ‘Digitaliseren op verzoek’ uitgeprobeerd met een beperkte groep bezoekers(12 studiezaalbezoekers en 17 webbezoekers) en in een eigen scanstraat.
Het project past in de doelstellingen van het huidige beleid: het uitbreiden van de on-line service, het aantrekken van nieuwe bezoekersgroepen en de verschuiving van fysieke naar digitale dienstverlening . De doelen van de proef zelf waren onder meer ervaring opdoen met een eigen scanstraat, met de logistiek en met de technische complexiteit.

De service is gratis. Het digitale formaat is 300 DPI. Indien de gevraagde scans een deel uitmaken van een groter document wordt toch het hele document gescand. Binne 5 dagen moet het gereed zijn ( volgens de spreker nog te lang). Wat niet wordt gescand zijn documenten uit niet geïnventariseerde archieven en uit particuliere archieven. Dat laaste v.w. gemaakte afspraken daarover met de gevers.

Ervaringen: Het kostte veel inzet van het personeel en ‘scandienst’was niet populair. De bestaande bezoekers hebben er het meest aan en de grazers minder. Hangt weellicht samen met de samenstelling van de testgroep. Maar je creëert ook dwarsverbanden in de organisatie (ontschotting).

Discussiepunten binnen het Haags Gemeentearchief n.a.v. dit project:
1. Moet de service gratis blijven. En zo ja is het dan niet handig om een drempel in de vorm van een aante vragen pasje in te stellen.
2. Moet dit op den duur de studiezaal gaan vervangen of blijft het slechts een aanvulling?
3. Blijf je in eigen beheer scannen?

Sessie Archieven en gemeenten: samen digitaal? door Rolf Hage (Stadsarchief ‘s – Hertogenbosch en Ariela Netiv (Regionaal Archief Leiden)
Deze sessie ging vooral over de verschillen tussen een archiefdienst die wat ICT betreft binnen het gemeentelijk netwerk valt (Den Bosch) en een dienst die dat zelf regelt (Leiden) en de voor- en nadelen van beide situaties.
De voordelen voor ICT-beheer binnen het gemeentelijk netwerk zijn:
- Alle pc’s en ondersteuning worden vanuit de gemeente geregeld
- Upgrades, programmatuur, management e.d. worden geregeld
- Korte lijnen
De nadelen zijn er ook:
- Er is goedkeuring van anderen afdelingen nodig die geen kennis hebben van archieven
- Onduidelijke doorbelastingen
- Een verplichte huisstijl
- Nieuwe ICT ontwikkelingen worden vaak op afstand gehouden, bijvoorbeeld sociale media
- Vertraging in besluitvorming
Voordelen van zelfstandig ICT beheer zijn o.a.:
- Duidelijk eigen karakter, stijl en communicatie van de archiefdienst naar de aangesloten gemeenten toe
- ICT kennis is in huis (ingehuurd of eigen personeel). Dit werkt effectief.
Nadelen van zelfstandig ICT beheer zijn o.a.:
- Kosten voor het inhuren van deskundigen
- Geen personele of juridische ondersteuning
- Zelf de programmatuur inrichten (maar dat kan ook een voordeel zijn)
Zowel het Stadsarchief ‘s- Hertogenbosch als het Regionaal Archief Leiden zijn tevreden met de wijze waarop hun ICT is georganiseerd. Den Bosch zou nog wel graag binnen het gemeentelijk netwerk meer vrijheid en verantwoordelijkheid willen, zodat ze sneller kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden

View more presentations from Erfgoedhuis Zuid-Holland.

Semantisch web: wat is het nu eigenlijk?

2010-11-12T05:10:00.000-08:00

Deze film is van archief 2.0, gemaakt door Wilma van den Brink: de speel en leersessie over het semantisch web op 6 september j.l. in het Gelders Archief. Frans van der Horst, presenteerde hier zijn onderzoek naar de mogelijkheden van het semantisch web voor de website van ons: www.geschiedenisvanzuidholland.nl

Studiemiddag Pilot Open Bronnen

2010-10-05T08:35:00.000-07:00

Het PHC organiseert op 15 december van 14.00 tot 16.30 uur in het Meisjeshuis in Delft de studiemiddag Pilot Open Bronnen.

De afdeling PHC van het Erfgoedhuis Zuid-Holland heeft samen met vijf erfgoedinstellingen pilotprojecten opgezet met als thema's interactieve tentoonstellingen, digitale ontsluiting van oral history bronnen, digitale uitwisseling van bronnen, 23 archiefdingen en semantisch web. Deze middag geeft een overzicht van de resultaten door presentaties van o.a. Frans van der Horst over het semantisch web en een zeer praktische workshop over sociale media.

Toegang is vrij. Opgeven kan bij loomans@erfgoedhuis-zh.nl

Studiedag : de virtuele studiezaal

2010-10-01T07:26:00.001-07:00

Op 8 november a.s. organiseren de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen en het PHC een studiedag over de virtuele studiezaal in de Zeetoren, Hoek van Holland.

Het doel is informatieoverdracht en uitwisseling over de interne en externe aspecten van een virtuele studiezaal voor medewerkers van de Zuid-Hollandse archieven.
De resultaten worden gedeeld met BRAIN.

Onderwerpen die o.a. aan bod komen zijn:
- de interne organisatie en technische aspecten rond het opzetten van een virtuele
- Hoe zoekt een klant? Wat wil de onderzoeker?
- Hulpmiddelen voor de onderzoeker: de archiefwizard
- Verrassingssessie delen en leren
- Keuze uit 3 sessies:
1. Chatten met klanten
2. Archieven en gemeenten: samen digitaal?
3. Digitaliseren op verzoek
Het programma vindt u op de website van het Erfgoedhuis.

Opgeven voor deze dag kan bij: vanzwol@erfgoedhuis-zh.nl. Medewerkers van de Zuid-Hollandse archieven krijgen voorrang bij inschrijving. Er zijn geen kosten verbonden aan deelname.

Groene Hartarchieven en Utrechts Archief op je iPhone

2010-09-20T07:26:00.000-07:00

Zie hier een voorbeeld van historisch beeldmateriaal op je iPhone:

erfgoed.mobi - historisch beeldmateriaal op locatie from ab-c media on Vimeo.

Speel en deelsessie web 3.0: semantisch web

2010-09-09T02:55:00.000-07:00

(foto: Jeroen Trispel, archief 2.0)
Afgelopen maandag, 6 september, woonde ik een zeer leerzame bijeenkomst bij over het semantisch web in het Gelders Archief. We kregen uitleg van Ivo Zandhuis over de toepassing van het semantisch web op onze websites en ook Frans van der Horst, student HvA die afstudeert bij het PHC over dit onderwerp gaf een presentatie over zijn onderzoeksresultaten:

Presentatie speel en deelsessie web 3.0 (frans van der horst) (Nieuwe versie)

View more presentations from PHC.

Voor meer informatie over het semantisch web: zie de groep Web 3.0.

TIP: handleidingen 23 archiefdingen

2010-08-24T07:55:00.000-07:00

Mariëtte van Selm (NIOD Summer School) heeft een handleidingen gepubliceerd voor een aantal van de 23 archiefdingen: heel handig om stap voor stap te leren bloggen bijvoorbeeld.

Oud of nieuw?

2010-08-24T07:30:00.000-07:00

Dit is een stoommachine uit het National Museum of Scotland in Edinburgh.

Het is mogelijk om de werking van een stoommachine via een beeldscherm (interactief) te tonen, maar ik vond deze 'live' in werking gestelde machine ook behoorlijk informatief, tezamen met het informatiepanel:

Film over Coster

2010-08-24T07:19:00.001-07:00

Hierbij een mooi voorbeeld van een film, gemaakt door Wilma van den Brink over het 'bestaansrecht' van Laurens Janszoon Coster waarbij boeken en archiefstukken worden getoond en besproken.

Sociale media: je kunt er niet meer omheen

2010-08-12T08:02:00.000-07:00

Een Amerikaans filmpje over de huidige stand van zaken rond sociale media:

Bezoek aan Graphic Design Museum

2010-08-03T06:32:00.001-07:00

Een voorbeeld van een interactieve tentoonstelling in het Graphic Design Museum in Breda.

de canon van Zuid-Holland

2010-07-23T05:01:00.000-07:00

Nu te vinden via regiocanons.nl:

Het is nu mogelijk de code van je canon naar keuze te embedden en in je website te plaatsen! Voor Zuid-Holland zijn de volgende canons beschikbaar: de Canon van Zuid-Holland, de Canon van Rijnland, de Goudse Canon, de Leidse Canon en de Canon van Leidschendam-Voorburg

volg een archief op twitter

2010-07-06T02:57:00.000-07:00

Buitenplaatsen uit Flickr

2010-06-22T06:57:00.000-07:00

Ding 23: evaluatie

2010-06-21T06:34:00.001-07:00

We zijn gearriveerd! Ik vond het een mooie reis door de dingen heen. Jammer dat de cursus voorbij is, vooral de blogs van alle Schiedamse collega's vond ik heerlijk/nuttig/interessant/soms lollig om te lezen en af en toe van reacties te voorzien. Maar goed de cursus is voorbij, maar 2.0 gelukkig niet. Wil zeker blijven leren, en dan het liefst op een speelse manier.
Mijn favoriete dingen

- You Tube: vanwege de mogelijkheid om eenvoudig je bedrijfsfilms, promotiefilms e.a. te publiceren. Beelden zeggen meer dan 1000 woorden, om maar eens een cliche te gebruiken....;-)
- Flickr: groot bereik voor je foto's bij een breed publiek die je instelling wellicht nog niet kennen.
- Wiki's: zowel voor intern als extern gebruik.
- in het algemeen: Het is fijn nu alle 'tools' uitgeprobeerd te hebben. Bij nieuwe projecten/innovatie zal ik ze herinneren en effectief kunnen inzetten. Je creativiteit werd en wordt geprikkeld door deze cursus.

We zijn er ook binnen het PHC en Erfgoedhuis mee bezig, we hebben erover gediscussieerd en elkaar ideeen aan de hand gedaan. Het is belangrijk voor het PHC en om voorop lopen met nieuwe ontwikkelingen in het werkveld zodat we die kunnen doorgeven en stimuleren bij onze doelgroepen (de archieven, historische verenigingen en de musea). Met deze cursus zijn we in ieder geval 'bij' met web 2.0.
Op dit moment gebruiken we Flickr en Twitter intensief en gaan nadenken over de inzet van de andere tools.

Verrast: ja meerdere malen. Fijn om eens elk ding grondig te bekijken in plaats van : 'ik heb er van gehoord', maar geen idee wat je er mee kunt. Alleen Youtube en bloggen kende ik voor deze cursus. Ik heb veel geleerd als het gaat om de mogelijkheden van met name wiki's, flickr, tagging en RSS feeds.

De cursus verbeteren: Ik denk dat het voor de deelnemende instellingen heel duidelijk moet zijn voor ze beginnen dat het een grote inzet betekent voor hun medewerkers. Niet alleen in tijd, maar vooral ook in houding. Het is niet iets wat je er 'even' bij doet. ook de deelnemers moeten dit weten van te voren. Ik vond de oplossing van Leiden wel handig om een vaste tijd in de week te benutten om de (gezamenlijk) de cursus te volgen. En na de cursus: implementeren van die dingen die men nuttig acht. Want je stopt niet aan het eind van deze cursus. Je begint juist met het inzetten van 2.0 in je organisatie. Dus ook daar moet tijd en menskracht voor worden vrijgemaakt.

23 archiefdingen was voor mij leuk, nuttig en wordt vervolgd!

Klaar met de cursus

2010-06-21T06:20:00.001-07:00

slimmer werken

2010-06-21T05:59:00.000-07:00

Een seminar over slimmer werken (efficienter aan de slag dus), onder andere met behulp van 2.0! De website Lifehacking (waar het om draait) staat op de aftiteling, voor als je meer wilt weten.

1. inleiding slimmer werken | martijn aslander from punkmedia on Vimeo.

Ding 22: mobiele netwerken en telefoons

2010-06-14T05:01:00.000-07:00

Tja, helaas heb ik nog geen smartphone, maar een vriendin van mij wel en we hebben de hele Alkmaarse Vierdaagse de tijd om over apps te converseren. Het verslag volgt dus nog:-)
Een apps die ik tegnkwam en mij alvast wat lijkt is die van het Streetmuseum in Londen:
19th Century London Today on your smartphone with Augmented Reality

Ik denk inderdaad dat het de toekomst is. Voor een archief zijn er legio mogelijkheden. Vooral omdat veel materiaal locatiegebonden is en dus via bv GPS routes getoond kan worden. Maar je kunt ook denken aan het via de smartphone aanvragen en bevestigen van stukken, chatten of spelletjes bedenken waarbij verschillende medespelers met elkaar contact hebben en moeten samenwerken.

Ding 21: archief 2.0

2010-06-07T07:29:00.000-07:00

Dit filmpje is geen archief 2.0, maar promoot wel op zeer energieke manier het (toekomstige) bibliotheekwezen en heeft nog inhoudelijke tekst ook. Misschien iets voor het archief?

mooie foto voor het weekend

2010-06-04T13:52:00.000-07:00

Ding 20: Footnote

2010-06-04T07:22:00.000-07:00

Inderdaad, je verdwaalt in de gegevens. Misschien kunnen we de technieken van Footnote gebruiken in de Nederlandse situatie: de spotlights, de annotatietechnieken. De site is nu erg gericht op Amerika (logisch) dus ik heb gezocht op Fred Astaire, Gene Kelly en Laura Ingalls Wilder. De originele bronnen waren op deze bekende personen niet van toepassing, foto's soms daargelaten. Dat had ik toch meer verwacht. De door bezoekers gemaakte pagina's waren nog het beste, maar ik denk dat deze informatie ook op wikipedia te vinden is.
Ik zou ook zeker gebruik maken van de advance search mogelijkheid, anders krijg je rijp en groen door elkaar heen.
Tja ik zie footnote nog niet een grote vlucht nemen in ons kikkerlandje....

23 dingen in Zuid-Holland

2010-05-31T03:16:00.000-07:00

Ik heb afgelopen donderdag een kleine presentatie, in 't Zeepaert in Dordrecht, gegeven aan de leden (directeuren, diensthoofden) van de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen. Meteen discussies over nut en onnut van web 2.0, de ervaringen van Rotterdam, Nationaal Archief. Leiden en Schiedam werden uitgewisseld, maar hoe dan ook, het maakte veel los!
Het onderwerp leeft.

"Gaat u wel eens naar een archief?"; ding 19 genealogie

2010-05-31T02:36:00.000-07:00

Ik heb gezocht in het Stamboomforum naar actuele berichten over het gemeentearchief Schiedam. De bleekneusjes komen in een bijdrage naar voren en ook dat het bericht dat de kranten van Schiedam online stonden, werd opgepikt. Volgens mij allemaal positieve berichten, dus dat is mooi. Er is bij de vriendendiensten 1 mevrouw die gaarne bij het gemeentearchief, op verzoek, langs wil gaan en informatie op wil zoeken voor andere stamboomonderzoekers. Goed he!

Een mooie bijdrage over het nut en betrouwbaarheid van digitaal onderzoek doen naar je stamboom v.s. onderzoek doen in de studiezaal, vond ik in de bijdrage "Gaat u wel eens naar een archief?"

Archieven zeggen vaak dat ze niet weten wie hun klanten zijn, maar via deze fora kom je met ze in contact. Ik denk dat het voor archieven belangrijk is zich hierbij aan te sluiten (nog meer wellicht dan bij sociale netwerken als Facebook) en regelmatig van zich te laten horen. Je krijgt direct uitgebreid reactie.

Leuk om mee te doen met de family search indexing test. Ze brengen het als een spel en je ziet meteen of je het goed hebt ingevuld en beloning weten we, werkt stimulerend. Erik heeft zo'n tool ook ontwikkeld voor de politierapporten van Schiedam en hoewel het lastig lezen is, geeft het een kick als het lukt en is de beloning dat je echt bijdraagt aan de ontsluiting van bronnen.
D

historisch ontmoetingspunt in Schoonhoven

2010-05-27T03:08:00.000-07:00

Wellicht ook interessant voor jullie: een promotiefilmpje van het historisch ontmoetingspunt (HOP) in de bibliotheek van Schoonhoven. Het HOP is een samenwerking tussen archief, bibliotheek en historische vereniging. Een interview met de bibliothecaris van Schoonhoven vindt je op de website van de geschiedenis van Zuid-Holland. Wellicht ter inspiratie voor een film over een tentoonstelling in het gemeentearchief?

Ding 18: Library Thing

2010-05-17T04:08:00.000-07:00

Ik heb een account aangemaakt bij Library Thing en een widget op het blog geplaatst met mijn Sherlock Holmes/detective collectie, tenminste met 10 boeken uit deze collectie. De meeste boeken zijn vanwege de komende verhuizing al ingepakt, dus dat wordt lastig toevoegen.......

Via Library Thing kun je heel eenvoudig je boeken een waardering meegeven en een recensie, net als bij bol.com of Amazon. Leuk dat je ook gelijk ziet hoeveel andere Library Thing gebruikers dezelfde titels hebben geplaatst. Dat ligt nogal uiteen: van 970 voor een boek van Laurie King (redelijk populaire detective schrijfster (van nu)) tot 3 voor een boek over Jeremy Brett (vertolker van Sherlock Holmes in de Granada series jaren'80/90). Het verbaast me niet echt.
Ik denk dat dit boekenuitwisselingsysteem vooral aanspreekt bij echte boekenfans en dan vooral de fans voor een bepaalde schrijven of genre. Je komt heel direct met elkaar in contact als je dat wilt.
Voor een archief zou het in ieder geval kunnen werken voor de bibliotheekboeken die nog niet in een intern beheerssysteem zijn ingevoerd. Als de werken bekend zijn, scheelt dit een hoop opzoekwerk/tikwerk en ze zijn gelijk toegankelijk voor iedereen/boekliefhebbers. Plus dat ook bezoekers recensies kunnen plaatsen en hun waardering kunnen aanspreken. En je bent weer aanwezig op een ontmoetingsplaats voor boekliefhebbers die wellicht ook interesse hebben in archieven en historische boeken......Aan de andere kant vraag ik me af of archieven hun boekencollecties belangrijk genoeg vinden, om ze deze speciale behandeling te geven.

Ding 11: evaluatie

2010-05-10T06:14:00.001-07:00

Het wordt hoog tijd voor een evaluatie, laten we er even bij gaan zitten:

- Weblogs en wiki's: ik denk dat je een blog heel gemakkelijk als instelling kan inzetten als aanvulling op de bestaande website. Het hangt er vanaf wat het doel is van het blog. Je kunt focussen op een specifiek onderwerp, zoals wij hebben gedaan met dit blog toen we een studiedag organiseerden over het gebruikt van nieuwe media. Zeker als meerdere collega's hun (persoonlijke) bijdragen hierop publiceren, wordt een blog levendig. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een wiki aan te maken. Dan kunnen bezoekers ook echt content toevoegen, en niet slechts reageren op de inhoud. Alles hangt af van het doel van berichtgeving.
- RSS feeds: tja, feeds zijn handig voor de individuele medewerker die hiermee zijn informatiestromen beheert. Voor iedereen is dit verschillend. Mijn enige advies zou zijn om kritisch te kijken welke feeds je werkelijk nodig hebt, dus van sites die je nu ook al regelmatig aanklikt om te zien of er nieuws is. Voor het lezen en bijhouden van de Schiedamse blogs vind ik feeds absoluut een uitkomst. En een RSS feed op de pagina van je instelling is natuurlijk een 'must'.
- Flickr: een goed uithangbord voor je organisatie, hoewel je niet al te veel interessante reacties moet verwachten. Het is gewoon belangrijk om daar aanwezig te zijn, omdat flickr door veel bezoekers wordt bezocht die niet weten dat een archiefdienst beeldbanken of bijzondere fotocollecties bezit. Flickr is wat dat betreft zeer laagdrempelig.
- You tube is een uitstekend platform voor het tonen van oud film materiaal maar vooral als presentatie van eigen tentoonstellingen, bijeenkomsten, evenementen (aankondigingen). Zorg voor een vaste hand en spannende muziek op de achtergrond:-)
- Twitter: ik twitter nu zo'n twee weken en het is vooral leuk om te lezen waar collega's zich mee bezig houden: zowel prive als werk. Die zaken lopen echt dwars door elkaar heen, maar op een of andere manier geeft dat niet. Je voelt je door de directheid van berichten sturen echt deel uitmaken van een community. Voorlopig ga ik er nog mee door. Ook via het PHC twitter account. Trouwens, voor instellingen is het handig om te weten waar je collega's mee 'worstelen' of hun kennis delen. En het is ook niet verschrikkelijk om wat berichten te missen......
- Kaarten maken: dat is er nog steeds niet van gekomen. Ik ben begonnen aan een kaart met vakantiefoto's, maar het is niets voor mij. Het lukt me niet op de goede plaats een foto in te voegen. Ik kom uit in de Waddenzee (niet op Vlieland, zoals de bedoeling was;-)) Gebrek aan ruimtelijk inzicht denk ik. Het is me gelukkig wel gelukt om een adres toe te voegen aan de al bestaande kaart van de Archiefwiki:-). Ik zie de toepassing absoluut voor een archief, omdat archiefstukken meestal locatiegebonden zijn.
- Tagging: de enige manier om met tagging iets te bereiken, is het aantrekkelijk te maken voor bezoekers om mee te doen. Dus zet een trefwoorden spelletje op je site!

Meebo

2010-05-10T05:45:00.000-07:00

De Meebo gadget krijg ik nog niet werkend. Iemand nog een goed idee?

Gezocht: collega om mee te msn'en

2010-05-10T05:10:00.000-07:00

Is er iemand van jullie die al msn't?

Ding 16: instant messaging

2010-05-10T04:51:00.000-07:00

Chatten maakt me wat huiverig. Het ligt zo dicht bij 'oeverloos gepraat in de ruimte' en 'afleiding van werkelijk nuttige en noodzakelijke taken'. Ik heb toch maar de stoute schoenen aangetrokken en Windows Live Messenger gedownload en zoek nu naar anderen die graag willen chatten. Puur om het eens uit te proberen. Ook probeerde ik de 'meebo bar' te downloaden op het blog maar ik zal alleen een titel staan, geen boxje om teksten in te schrijven. Misschien deed ik iets verkeerd. Ik probeer het straks weer.

Want wat is de meerwaarde van chatten voor een archief? Ik heb het net gevraagd bij de chatbox van de Zeeuwse Bibliotheek en wacht nu tot het 14.00 uur is, zodat ze weer open zijn en klaar voor vragen van buitenaf.

Het zou een aantal voordelen kunnen opleveren:
- drempelverlagend voor bezoekers (vooral voor jongeren die chatten heel normaal vinden of voor mensen met telefoonangst of voor diegenen die graag anoniem willen blijven)
- het bieden van een extra hippe service
- ook mogelijk op andere tijden dan alleen van 9.00-17.00 uur
- handig om in te zetten voor speciale gelegenheden/projecten/evenementen, maar dan moet je je chattijden wel goed verspreiden onder je doelgroepen.

Het belangrijkste is natuurlijk dat je medewerkers vrij moet maken voor deze functie. Dus een soort telefoondienst laten draaien. Wellicht ook buiten werktijden om. Het nieuwe werken dus.

Ding 17 Sociale netwerken

2010-05-10T02:31:00.000-07:00

Sociale netwerken, ja graag.
Mijn favoriete netwerken liggen meer in de lijn van LinkedIn en Archief 2.0. Al zou ik wat actiever kunnen zijn op LinkedIn...... Wat ook in Sjefs Kerkhof's blog naar voren komt, is te zorgen dat je je informatiestromen en netwerken kunt bundelen en bedienen vanuit 1 centrale plek. Dat zou een uitkomst zijn zeg. Niet meer het gehannes met 20 verschillende plaatsen om in te loggen en 376 gebruikersnamen c.q. bijpassende wachtwoorden te onthouden;-)

Voor een instelling zou een goed gekozen sociaal netwerk ook nuttig kunnen zijn. Hoewel ik facebook meer iets vind voor prive zaken, las ik dat het Museum of Modern Art een pagina heeft met scharen fans. Ik vind deze pagina mooi opgebouwd en het heeft als voordeel dat je vanuit facebook ook naar hun twitterberichten en youtubekanaal kan. Dus alle informatie is op 1 plaats bereikbaar:-) Een idee voor een archiefinstelling om te volgen?

Maar het meest lucratieve netwerk tot nu toe is Bol.com:
Sinds een paar maanden ben ik de gelukkige uitbater van een boekwinkeltje. Rijk wordt je er niet van, maar iedere keer als een klant een boek bij koopt, mag ik voldaan en tevreden het kleinood inpakken, lintje erom heen en hup op de post doen. Een aanrader voor iedereen die boeken over heeft en ze niet bij het oud papier wil achterlaten.

Sociale media: we kunnen er niet meer om heen. Stephen Fry verwoordt dit goed in het onderstaande filmpje:

Hoe blijf je overeind in de stroom van mail, tweets, chats, RSS feeds, blogs en je gewone werk?

2010-05-03T05:27:00.000-07:00

Hoe houd je tijd voor je gewone werkzaamheden, naast de communicatie via twitter, chatten, blogschrijven en RSS feeds bijhouden? Dat is wat ik ook begrijp van collega's vaak het probleem: tijdgebrek. De hoeveelheid informatie wordt alleen maar meer. En hoe kun je dan toch het beste selecteren en focussen op taken die er echt toe doen. Hoe doen anderen dat nou?
Ik kwam op een blog over productiviteit en zen (niet zweverig overigens...), waar verschillende auteurs bijlagen leveren over 'minder doen in minder tijd', minimalistisch leven e.d. Het zijn vooral veel postisieve (Amerikaans;-))'te doen lijstjes' en stappenplannen, maar als je daar doorheen leest, zitten er aardige tips bij. Lees ook eens het artikel: 5 Ways To Combat Reactionary Workflow. Dus met andere woorden: hoe word je niet overweldigd door alle binnenkomende berichten?

Het boek Zen to done (Nederlandse vertaling) kan hierbij helpen. Ik heb het een tijdje geleden aangeschaft aangeschaft en gebruikt, en geeft echt goede tips. Je leert, een voor een, 10 nieuwe gewoonten aan en wordt zo stap voor stap 'efficienter'. Ik ben nu ongeveer bij de vierde gewoonte aangeland. Een gewoonte is bijvoorbeeld dat je bij een nieuwe activiteit je een 4 tal opties hebt: doen (als het 2 minuten of minder kost), niet doen, delegeren, opslaan (ter referentie) of op je takenlijst plaatsen. Dat betekent dat je bijvoorbeeld e-mail niet 20 keer door hoeft te lopen, maar direct beslist wat je ermee doen. Je kunt het boek ook gratis downloaden. Voor de Schiedamse collega's: wie liever het boek wil lenen, laat het me weten.

En, kunnen web 2.0 of internettoepassingen daarbij helpen? Met de komst van de 23 archiefdingen komt er steeds meer input vanuit verschillende kanalen, dus ik ben op zoek naar een mogelijkheid om ze te te stroomlijnen en ze vanuit 1 centrale plek te bevragen; b.v. vanuit m'n blog. Zoals met twitterfeed kan.
Als jullie nog meer tips hebben, graag.

Ding 12 Tagging: spelen met metadata

2010-04-27T04:07:00.000-07:00

Ik ben niet zo van de spelletjes, eerlijk gezegd. Maar de tagging game als de Google Image Labeler zorgt er toch voor dat je afbeeldingen metadateert, zonder dat het voelt als taak of werk. Een advies voor iedere archiefinstelling: maak van je foto's op je eigen website of flickr een spel rond taggen. Of loof een prijs uit voor degenen die de meeste (zinnige) trefwoorden heeft toegekend aan je collectie. Zoals Mary Poppins terecht opmerkt: a spoonful of sugar helps the medicine go down...

Ding 15 Twitter

2010-04-26T03:46:00.000-07:00

Ik heb een eigen twitter account gecreeerd en volg nu het PHC (uiteraard), Stephen Fry (voor de nodige humor), Stephen Fry's cat en Rob Coers. Tja, dat behoeft nog wel wat uitbreiding natuurlijk....

Toch jammer dat als je geen i phone of pda bezit je afhankelijk bent van de pc om een berichtje te schrijven, maar zal als goed voornemen, proberen iedere dag een paar berichtjes te plaatsen en te reageren op de andere Schiedamse twitteraars/bloggers, als jullie een twitter account hebben.

Dingen 13 en 14: wiki's

2010-04-19T06:32:00.000-07:00

Handig hoor, die wiki's. Met name voor projectmatig werken lijkt het me een uitkomst, dus meer als intranetachtige oplossing. Inhoudelijk kan natuurlijk ook. Wikipedia is wel een favoriete site; ik hield vroeger al van encyclopedieen en deze is zo uitgebreid. Je kunt het zo gek niet bedenken en er is over geschreven. Daar kun je als instelling ook aan bijdragen. Het enige nadeel is dat je geen directe reclame mag maken voor je instelling. Daar zijn ze erg streng in, we hebben het geprobeerd met de geschiedenis van Zuid-Holland website. Je kunt het probleem oplossen door b.v. een stukje content van je instelling (foto of scan) in een wiki te plaatsen dat daarbij past en dan als bron je naam/website erbij te vermelden.

Ik heb in de 23 archiefdingen wiki een stukje geschreven over mijn favoriete hobby zingen, maar die geplaatst in de map 'muziek', niet in de map favorieten. Ik kan hem helaas niet verplaatsen naar de map 'favorieten', kan alleen de maker van de wiki dit?

Ook heb ik bij de archiefwiki het adres toegevoegd van het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard, naast de archieven van Zuid-Holland die al waren opgenomen. Het gemeentearchief Schiedam staat ook al op de kaart.
Ik heb tevens de coordinaten toegevoegd zodat er een ballonnetje op kaart terecht zou komen. Ik zie hem op dit moment nog niet, maar misschien heeft dit tijd nodig...? Dat hoop ik dan maar;-) Een handige site voor het bepalen van GPS coordinaten van een plaats vind je hier.

Ding 9: kaarten

2010-04-08T07:35:00.000-07:00

Ik ben begonnen met zelf een kaart te maken met google maps, mijn favoriete vakantie eiland Vlieland, maar het valt me toch een beetje tegen. Probeer maar eens een rechte lijn te trekken tussen Harlingen Haven en het dorp Oost Vlieland zonder natte voeten te behalen....;-) Maar goed. Zodra de kaart klaar is, zal ik hem posten. Ik wil in ieder geval nog wat foto's en filmpjes toevoegen.

Verder lijken kaarten me zeer geschikt voor archiefdiensten om uit te blinken op internet. De meeste historische bronnen hebben toch zeker een locatie als component. Maar het kost wel veel tijd, denk ik omdat je al die metadata handmatig moet toevoegen. Of zouden ze daar iets op gevonden hebben......

Pilot open bronnen

2010-03-29T07:43:00.000-07:00

Er is al een aantal keren gesproken in dit blog over de pilotprojecten in het kader van het projec 'Open Bronnen'. Aan het einde van de studiedag Open Bronnen in 2009 hebben zich erfgoedinstellingen aangemeld voor deelname. Hierbij een overzicht van de onderwerpen:
- Gemeentearchief Schiedam: het PHC begeleidt medewerkers van het archief tijdens de online cursus 23 Archiefdingen en leren zelf ook door het volgen van de cursus. De ervaringen worden verslagen in dit blog.
- Met het Streekmuseum Krimpenerwaard onderzoeken we de mogelijkheden van een interactieve tentoonstelling
- Het Regionaal Archief Leiden wil graag hun oral history bronnen (zowel de bestaande als nieuwe) op hun komende nieuwe website plaatsen en toegankelijk maken. Medewerkers van het archief gaan daartoe in juni een cursus volgens over oral history.
- Frans van der Horst, student van de Hogeschool van Amsterdam, doet onderzoek en schrijft een scriptie over de mogelijkheden van het semantisch web voor www.geschiedenisvanzuidholland.nl door student Frans van der Horst.
- De Historische Vereniging Oud Leiden wil hun beeldbank ook toegankelijk maken via portalsites (b.v. via de website van het Regionaal Archief Leiden)

Ding 8: verder met video

2010-03-22T08:39:00.000-07:00

We zijn weer beland bij ding 8, zie ook mijn eerdere bericht hierover. Ik gebruik You Tube ook vaak voor cursussen. Bijvoorbeeld laatst de introductiefilm van het Regionaal Archief Tilburg.Dat verlevendigt mijn lessen.

Met mijn videocamera heb ik geen archiefdienst gefilmd maar wel wat schildpadden tijdens de vakantie in Texas en die op You Tube geplaatst. Ik kan zo'n kleine camera aan iedereen aanraden. Hierbij het filmpje.

Ding 7: flickr verder verfijnen en mash ups

2010-03-22T05:23:00.001-07:00

Zoekplaatjes
Zoekplaatjes.nl is echt een aanwinst. Als ik op 'Schiedam' zoek en b.v. het eerste zoekplaatje aanklik, dna zie je echt voldoende reacties, juist ook de inhoudelijke.

Mash ups
Ik heb 1 mash up geprobeerd en vond deze widget wel een aanwinst voor op dit blog. Het was erg eenvoudig om aan te maken en verzorgt gelijk de reclame voor je fotostream.

Findr vind ik trouwens ook een uitkomst. Het zou mooi zijn als je dat als extraatje op je eigen flickr pagina kan plaatsen. Maar of dit mogelijk is, daar ben ik nog niet achter.

Creative Commons

Het PHC gebruikt de Creative Commons licentie ook, zie hierboven. Zo vrij mogelijk dus. Op Flickr zelf wordt door andere instellingen en personen gebruik gemaakt van een combinatie, naast het bovenstaande icoontje, ook nog het niet commercieel mogen gebruiken- en het ;'geen afgeleiden maken' icoon.

Het zoeken in Flickr naar afbeeldingen met CC licenties is eenvoudig: via de 'advanced search' kun je dit gewoon aanklikken.

Creative Commons is denk ik de uitvinding voor archieven, het geeft duidelijkheid aan gebruikers en aan de archiefinstelling voor documenten die op internet staan. Want als je de rechten niet wilt vrijgeven, kan dat ook nog heel makkelijk worden aangegeven.

Ding 6: Flickr

2010-03-22T04:28:00.000-07:00

Flickr is iets wat wij bij het PHC al gebruiken. Zie onze stream: http://www.flickr.com/photos/provinciaalhistorischcentrumzuidholland/
Regelmatig wordt er een foto toegevoegd. En er wordt vooral gereageerd als je een vraag stelt: b.v. wat of wie er te zien zijn op een afbeelding? Dan zijn bezoekers bereid om commentaar te leveren. Je krijgt niet automatisch bericht als er een reactie wordt gegegeven (zoals bij een blog) dus het is zaak regelmatig je flickr stream te bekijken, bijvoorbeeld via de link 'popular'.

Ik heb Flickr The Commons bekeken met als zoekterm 'Sherlock Holmes'en kom dan op een foto met geestverschijningen uit. Niet zo vreemd, omdat de bedenker van Sherlock Holms, dr. Arthur Conan Doyle geloofde in het voortleven van de geest na de dood. Maar ik was wel verrast dat zo'n foto uit het Spaarnestad fotoarchief naar voren kwam....
De reacties op deze foto waren meer verbazend dan echt inhoudelijk te noemen. Jammer vond ik dat de bezoeker niet zelf tags kan toevoegen? Moet het Nationaal Archief daar toestemming voor geven?

Een andere foto (van de schrijver zelf) die ook uit de zoekactie naar voren kwam, gaf meer stof tot het delen van 'nuttige' informatie voor zowel de instelling als andere bezoekers. Dus dat kan ook.
Dus hoewel Flickr uitnodigt om te reageren, betekent dan niet gelijk inhoudelijk nuttige informatie. Maar wellicht is het meer bedoeld als nog een uithangbord, een etalage van de rijkheid die een archief heeft als het gaat om beeldmateriaal.

Ding 5: blogging en webcare

2010-03-22T04:03:00.000-07:00

Na een toch wat lange radio stilte (door vakantie, te geven cursussen en aankoop van een huis) kom ik weer toe aan de 23 dingen. In dit geval het ding over blogging en webcare.
Ik heb wat rondgesurfd en de verschillende blog search tools gebruikt. Technorati beviel mij het beste: overzichtelijk en to-the-point en eenvoudig te doorzoeken. Ik zocht namelijk blogs met als onderwerp 'Sherlock Holmes'. Ik verzamel boeken over deze man en ben fan van de boeken van Conan Doyle. Via Technorati kwam ik op een blog bedoeld voor 'echte' fans: The Baker Street Blogs.

Daarnaast heb ik gemerkt dat 'minder' 'meer' is: een overschot aan RSS feeds leid je af van je gewone taken. De neiging om regelmatig te kijken of er nieuwe berichten binnen zijn gekomen is soms lastig te onderdrukken. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor e-mail. Ik streef ernaar om dit dus te beperken tot 2 a 3 keer per dag.

Het voorbeeld van het Utrechts Archief, zelf je eigen feed samenstellen is misschien ook nog wat voor ons, voor www.geschiedenisvanzuidholland.nl. Daar ga ik zeker naar kijken.

Wat betreft webcare: ik heb dit een tijdje aangehad voor mijn eigen naam en voor het PHC, maar dan kreeg ik vaak zoveel berichten terug die onbruikbaar waren (die ons helemaal niet betroffen) dat ik de meldingen maar heb gestopt. Ik begrijp op zich de meerwaarde wel voor een publieksinstelling, maar voor onze afdeling vond ik het wat te ver gaan.

Ding 8: You Tube en archief/documentatie

2010-03-08T03:48:00.000-08:00

Ik maak maar gelijk grote stappen en begin aan ding 8: you tube. Geen zorgen, de vorige onderwerpen komen ook nog aan bod. Maar you tube is een prachtige uitvinding. Ik gebruik de filmpjes vaak in mijn cursussen over archiefbeheer en documentatie. Dat zegt vaak meer dan een lijfige verhandeling over het onderwerp. De volgende film over de documentatie spreekt me vooral aan: uit keek op de week: Herman Bongers over zijn archiveringsprobleem...

De volgende stap wordt een eigen film op dit blog plaatsen. ......

Geproefd van de eerste #23ad

2010-02-08T07:56:00.000-08:00

De ochtend is voorbijgevlogen. Met 7 man/vrouw hebben we ieder een eigen blog opgesteld en kunnen we vanaf nu op elkaar's berichten reageren. Het bleek nog een hoop inlogwerk te zijn, maar de basis ligt er. Het instelling van Google Reader lukte niet goed, maar via netvibes krijgen we elkaars berichten nu keurig aangeboden. De komende weken gaan we nog meer feeds toevoegen en de blogs aanpassen aan eigen smaak.

Testbericht

2010-02-08T02:41:00.000-08:00

Dit is een testberichtje bla bla bal

Kickoff 23 archiefdingen in Schiedam

2010-02-08T01:57:00.000-08:00

We zijn begonnen met de cursus. Om mij heen worden druk blogs aangemaakt. De eerste 5 archiefdingen worden vandaag aangepakt!

Ding 2 het Blog

2010-01-22T07:17:00.000-08:00

We, Kirsten, Marloes en ik, zijn dit blog vorig jaar begonnen toen we de studiedag over nieuwe media organiseerden. Een studiedag over dit onderwerp zonder zelf iets te weten over web 2.0 kon eigenlijk niet, vandaar dit blog. Het opzetten ervan was eenvoudig, het bijhouden er van soms lastiger. In tegenstelling tot andere publicaties behoor je een blog toch regelmatig te updaten, met interessant nieuws over onze 2.0 ervaringen en activiteiten en dat schoot er nog wel eens bij in. Met de cursus in het vooruitzicht zal de frequentie van publiceren over 2.0 in ieder geval gaan toenemen. Tot nu toe hebben we ervaring opgedaan met:
- bloggen, ziehier
- twitteren
- RSS feed
- lid van archief 2.0
- youtube
- en een goed voornemen om zelf ook filmpjes op youtube te plaatsen....

het komt goed.

Een begin met de online cursus 23 archiefdingen

2010-01-22T06:58:00.001-08:00

Het Gemeentearchief Schiedam gaat over 2 weken beginnen met de online cursus 23 archiefdingen (www.23-archiefdingen.nl) en ik mag de groep van 7 medewerkers gaan coachen, maar ook de cursus zelf volgen. Enfin, tijd voor wat zelfstudie. Op dit blog leest u voortaan mijn belevenissen tijdens de cursus en de uitwerking van de 23 archiefdingen zelf. Elke week in ieder geval 1 ding. Ik ben zeer benieuwd wat er gaat komen.......

tamara

Kennismaken met sociale media (studiemiddag 14 oktober 2009)

2009-11-17T05:54:00.000-08:00

Workshop 23 dingen (Petra Schoen, Nationaal Archief)
Petra Schoen vertelt over de online cursus ’23 dingen voor archieven’, die tot doel heeft medewerkers van archieven kennis te laten maken met sociale media.

Wat zijn sociale media?Sociale media zijn online platforms waar gebruikers gegevens uitwisselen, zonder een externe redactie. Ze kunnen zeer interessant zijn voor de erfgoedsector. Je kunt in contact komen met je publiek, dat vaak al enthousiast gebruik maakt van sociale media, en je kunt gebruikmaken van kennis van het publiek om jouw collectie te ontsluiten. Denk bijvoorbeeld aan de foto’s die het Nationaal Archief op de fotowebsite Flickr heeft gezet. Het biedt ook mogelijkheden om in contact te komen met een totaal nieuw publiek: groepen voor wie een bezoek aan een erfgoedinstelling hoogdrempelig is. Zo kunnen grote aantallen mensen kennismaken met de collectie, precies wat het NA graag wil.

Het Nationaal Archief vindt het belangrijk om hun medewerkers kennis te laten maken met sociale media. Veel klanten gebruiken het ook en door ermee te ‘spelen’ leer je ermee om te gaan en kun je ook een betere afweging maken aan welke dingen je wel en niet meedoet als organisatie.

De deelnemers aan de workshop werden in drie groepjes verdeeld, die zich verdiepten in respectievelijk Flickr, Mash-ups en Wiki’s. Ze bekeken in hoeverre deze mogelijkheden boden voor hun organisatie. Er kwamen leuke ideeën naar voren, zoals bijvoorbeeld het publiceren van een online Dordts Biografisch Woordenboek (als wiki, waaraan iedereen kan meeschrijven); het publiceren van oude handschriften op internet en het publiek laten transcriberen en het inzetten van kaarten uit Google Maps op andere websites (mash-up).

www.23dingenvoorarchieven.nl

NOIV over open source en open standaarden (studiemiddag 14 oktober 2009)

2009-11-17T05:41:00.000-08:00

Fabels en feiten over een open source software (door Piet Hein Minnecré)

Piet Hein Minnekré werkt voor het platform Nederland Open in Verbinding (NOiV). Hij gaat kort in op het thema van de studiemiddag: open bronnen, open standaarden en open source. In zijn ogen zijn open standaarden van dit rijtje het belangrijkst voor erfgoedinstellingen. Open standaarden maken het mogelijk informatie over collecties gemakkelijk uit te wisselen en te delen met een groot publiek.

Wat is open source?
Open source software is het resultaat van samenwerking: met zijn allen aan een product werken en dat ook steeds verder ontwikkelen en verbeteren. Open source software mag door iedereen gebruikt worden, de code is openbaar. Dit in tegenstelling tot commerciële partijen, die (gesloten) software producten leveren met licenties (zoals bijvoorbeeld Microsoft).

Echter, om zelf met open source software aan de slag te gaan, moet je wel kunnen programmeren, en de meeste erfgoedinstellingen hebben die kennis niet. De code is weliswaar gratis en het gebruik ervan ook, maar je moet nog steeds een programmeur inhuren om ermee aan de slag te gaan. Daarmee is open source niet per definitie goedkoper dan gesloten software, zeker niet voor kleinere instellingen. Voor grotere (overheids)instellingen ligt dit anders, daarom adviseert het NOiV hen om in ieder geval de mogelijkheden van open source te bekijken bij de zoektocht naar nieuwe software.

Niet afhankelijk worden van leverancier
Waar het echt om gaat is dat je als instelling niet afhankelijk wordt van leveranciers. Zoals de school die hij aanhaalt en die veel data in een electronische leeromgeving had gestopt. Toen ze na 5 jaar wilden overstappen naar een andere leverancier, werd hun duidelijk dat dan alle informatie opnieuw zou moeten worden ingevoerd. Dit soort situaties kun je voorkomen door met open standaarden (bv EAD, Dublin Core) te werken, die interoperabiliteit mogelijk maken, het uitwisselen van data.

Het is niet zo dat open source software automatisch met open standaarden werkt. Heel vaak is dit wel het geval, maar het hoeft niet. Ook voor commerciële producten geldt: soms wordt er met open standaarden gewerkt, soms niet. Zorg ervoor dat je ernaar vraagt, of je nu open source of gesloten software wil gaan gebruiken.

Website Nederland Open in Verbinding: www.noiv.nl

Presentaties studiedag 14 oktober 2010 over Open Bronnen

2009-11-05T05:00:00.000-08:00

14 oktober j.l. organiseerde het Provinciaal Historisch Centrum een studiemiddag over open bronnen: het gebruik van open source software, open standaarden en sociale media in het Erfgoedveld. Enkele presentaties van deze middag zijn terug te vinden via Slideshare. Een kort verslag over deze middag verschijnt binnenkort op dit blog.

Doe mee met de pilot Open Bronnen!

2009-11-03T07:53:00.000-08:00

Heeft u behoefte aan meer inzicht in het gebruik en implementatie van open standaarden en sociale media in uw organisatie? Dan is deze pilot wellicht iets voor u!

Het PHC biedt Zuid-Hollandse instellingen de mogelijkheid te participeren in een pilot waarbij open standaarden en sociale media centraal staan. De volgende situaties kunnen bijvoorbeeld van toepassing zijn:

Hoe plaats ik mijn fotocollectie op Flickr?
Is mijn website 'DE BASIS van DEN' proof?
Ik kom in aanmerking voor subsidies voor digitalisering van mijn collecite. Welke standaarden worden aanbevolen om in te zetten?
In het grote woud aan standaarden, hoe kies ik de juiste voor mijn organisatie?

Voor wie is dit adviestraject bedoeld?

Voor alle erfgoedinstellingen uit Zuid-Holland

Aanmelden voor de pilot

Welke behoeftes leven er binnen uw organisatie op het gebied van open standaarden en sociale media?
Formuleer uw vraag of casus en stuur deze door aan ons voor 5 december 2009.
Mail uw vraag naar vanzwol@erfgoedhuis-zh.nl

En verder

Wij gaan aan de slag met maximaal 5 van de meest prangende vraagstukken. Wij laten u na de inschrijfdatum weten of uw vraagstuk wordt opgenomen in de pilot. En aan het einde van het traject organiseren we een bijeenkomst om de resultaten te delen met uw collega instellingen.

Meer informatie

Tamara van Zwol of Kirsten de Vries (vanzwol@erfgoedhuis-zh.nl of 015-2154396)

Studiemiddag 14 oktober Open Bronnen

2009-08-14T06:33:00.000-07:00

Op woensdag 14 oktober 2009 organiseert het Provinciaal Historisch Centrum van het Erfgoedhuis Zuid-Holland de studiemiddag ‘Open Bronnen’.

De studiemiddag is bedoeld voor iedereen die hun collecties open (willen) stellen en delen met hun gebruikers. U krijgt inzicht in de mogelijkheden die open standaarden, sociale media en open source software daarbij bieden.

De volgende vragen zullen aan de orde komen: welke standaarden zijn beschikbaar en wat levert het mij op? Hoe kan ik sociale media gebruiken om mijn collecties te delen met andere instellingen en het publiek? Kan ik mijn collecties digitaal delen onder behoud van je auteursrechten?

Programma
Het programma bestaat uit twee delen.
In de plenaire sessie kunt u ondermeer de volgende onderwerpen verwachten:
- Jeroen van der Vliet illustreert De BASIS van DEN aan de hand van een casus
- Wilma Willems stelt de feiten en fabels aan de orde over open standaarden en open source software, NOiV (Nederland Open in Verbinding)
- Stichting Kennisnet zal een praktijkvoorbeeld geven van hoe een erfgoedcollectie langs open standaarden haar toepassing vindt in het onderwijsdomein. Presentatie is in handen van Bas Jonkers en Jean-Paul Jo.
- Het PHC presenteert de pilot Open Collecties voor de Zuid-Hollandse erfgoedinstellingen

U kunt vervolgens kiezen uit 3 verschillende sessies:

1. Sociale Media: 23 archiefdingen, Petra Schoen (Nationaal Archief )
2. EAD en Dublin Core: open standaarden voor het beschrijven en uitwisselen van collecties, Erik Visscher (Gemeentearchief Schiedam) Tamara van Zwol (PHC)
3. Creative Commons: openstellen versus auteursrechten, Lieke Heijmans (Stichting Kennisland)

Aan het eind van de middag worden de ervaringen uit de sessies uitgewisseld.

Pilot Open Collecties
Het PHC biedt Zuid-Hollandse instellingen de mogelijkheid te participeren in een pilot waarbij de implementatie van open standaarden en sociale media centraal staan.

Locatie en tijd
De studiemiddag vindt plaats in het Meisjeshuis in Delft (Oude Delft 112) en begint om 13.30 uur. Om 16.45 uur wordt afgesloten met een borrel. Het definitieve programma staat binnenkort op www.erfgoedhuis-zh.nl/phc.

Aanmelden
Deelname is gratis. U kunt u aanmelden – vóór 30 september – telefonisch of per mail bij Marion Loomans, T 015 -215 43 50, loomans@erfgoedhuis-zh.nl.
Wij vragen u tevens aan te geven welke sessie u wilt volgen (1, 2 of 3). Na aanmelding ontvangt u een bevestiging met het definitieve programma (inclusief routebeschrijving). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kirsten de Vries of Tamara van Zwol, T 015-215 43 50.

Verslag vanuit de Oudheidkamer Nieuwerkerk a/d IJssel

2009-07-09T03:28:00.000-07:00

De studieochtend stond in het teken van het kennismaken met de nieuwe media.
Nieuwe media werden heel ruim gezien; van websites tot en met interactieve ruimten. Hierbij had men een verdeling had gemaakt in sociale media (Hyves, YouTube etc.), mobiel erfgoed (toepassingen met GPS etc.) en interactieve ruimten.

De nadruk zou liggen op praktische toepassingen waarmee men nieuw publiek zou kunnen bereiken of bestaand publiek zou kunnen versterken.
Sprekers van diverse musea en bedrijven lieten hun visie schijnen op de nieuwe media en vertelde over de manier waarop zij nieuwe media toepassen.

Ondanks dat de meeste besproken projecten te groot zijn voor de oudheidkamer waren de sprekers zeer inspirerend.
Zo lijkt een audiotour, zoals deze in Dordrecht is gemaakt, ondanks dat deze daar weinig deelnemers trekt, toch wellicht voor de oudheidkamer ooit een optie.
Vaak zijn het de kleine details van grote projecten, zoals het sturen van een ansichtkaart aan deelnemers na een bezoek, die we in de oudheidkamer zouden kunnen gebruiken.

In de middag heb ik deelgenomen aan de workshop rond interactieve ruimten. Allereerst volgde een algemene uitleg door Waag Society over het begrip interactieve ruimten. De Waag ontwikkelt allerlei creatieve technologie voor diverse toepassingen in onder andere musea.
Vervolgens zijn we in groepjes aan de slag gegaan met diverse casussen met de vraag wat voor technologie kun je gebruiken zodat er een interactieve “ruimte” ontstaat.

In mijn workshop hebben we gebrainstormd over het interactief maken van de boeken van Dik Trom. Peter Fiedeldij Dop van de stichting schooltje van Dik Trom heeft daadwerkelijk de opdracht om de boeken van Dik Trom m.b.v. van een bestaand schooltje en de locaties daaromheen interactief te maken.

We zijn tijdens de workshop uiteindelijk gekomen tot een concept waarbij de bezoekers, nadat zij de keuze hebben gemaakt tussen één van de karakters uit Dik Trom, op een levensgroot ganzenbord op het schoolplein starten. Afhankelijk van de plaats op het ganzenbord waarop zij belanden, moeten zij een opdracht bij een locatie (molen, schooltje, slootkant, begraafplaats) maken die te maken heeft met één van de verhalen uit de Dik Trom-boeken. Met het maken van deze opdrachten leren de deelnemers de verhalen kennen en kunnen ze punten verdienen.

Hoewel het concept verre van uitgewerkt is, was het zeer goed om onbevangen te brainstormen over de (on)mogelijkheden van interactiviteit in een klein museum.
Ook voor dit deel van studiedag geldt weer dat delen ooit implementeerbaar kunnen zijn in de oudheidkamer.
Voor de oudheidkamer is het toepassen van nieuwe media, naar mijn mening, in de toekomst vooral voor het versterken van het bestaande publiek.

Kortom de dag was zeer inspirerend!

Marijke Edel
7 juli 2009

Creatieve presentaties

2009-07-07T03:21:00.000-07:00

Tijdens het afsluitende plenaire gedeelte hebben de deelnemers aan de verschillende workshops hun resultaten in één minuut “gepitcht”.

De dag wordt afgesloten door dagvoorzitter Andries Ponsteen, die de stellingnames gedurende de dag nog eens de revue laat passeren:
- Zoek de doelgroep op waar deze zich bevindt (zeker op het web)
- Denk groot, maar start klein
- Het gebruik van nieuwe media heeft organisatorische complicaties. Doordenk je aanpak goed.
- Wat betreft de voorbeelden: het ene is geslaagder als de andere. Van belang is wel: maak het interactief, laat de gebruiker meedoen
De vraag die nog niet beantwoord is, is: Wat willen we met de nieuwe media?En gaat ons reguliere werk ere fundamenteel door veranderen.
Duidelijk is wel geworden dat over dit onderwerp meer te vertellen is. Het vraagt dan ook zeker om een vervolg. Hier zal het Erfgoedhuis Zuid-Holland in de komende tijd mee aan de slag gaan.

Tekst: Ellen Steendam, PHC

Workshop 2 Mobiel Erfgoed

2009-07-03T07:33:00.000-07:00

De centrale vraag luidde: hoe betrek ik de fysieke ruimte buiten de Erfgoedinstelling bij mijn collectie of expositie?
Ons groepje bedacht een casus: met een doelpersoon, een locatie en de ervaring van de doelpersoon op deze locatie.

Stel je voor.......
Dirk Dagjesmens, 45 jaar , met liefhebbende partner en een tweeling van 12 jaar. Hij is lid van Vrienden van de Fiets, beleidsmedewerker op het ministerie van Landbouw en houdt van een beetje computeren in zijn vrije tijd en fietsen en hardlopen in het weekend. Dan neemt hij ook graag zijn gezin mee. Bijvoorbeeld naar de forten van de Stelling van Amsterdam.

Wij bieden hem de volgende ervaring aan: een experience op het Fort Vijfhuizen.
Het Fort herbergt nu een kunstexpositie en een horecagelegenheid. Wij stappen in op de historische exponent van het fort, die Dirk helemaal zelfstandig mag ontdekken. Bij aankomst met de fiets kan Dirk al kiezen of hij de expositie, het cafe of de historie in wil stappen. Aangekomen in de historie is van alles te beleven. Zoals gesprekken in de muur, waar als je je mobiel op de plek legt kunt meeluisteren met de soldaten die hier gelegerd zijn geweest. De ervaring van het zelf geinterneerd zijn, is ook een van de mogelijkheden.Ook bieden we hem en zijn gezin een moderne versie van verstoppertje in het fort met GPS. Samenwerking tussen de verschillende gezinsleden is dan ontontbeerlijk. En ten slotte is het mogelijk om geheime boodschappen mee te nemen naar een volgend fort, om die te delen met anderen bezoekers aan de stelling. Zo verdien je 'kruisjes' en kun je van fort naar fort fietsen en expert worden van de Stelling van Amsterdam. En zorg je als instelling dat Dirk en zijn gezin blijven terugkomen om een ervaring rijker te worden.

Tekst: Tamara van Zwol, consulent PHC

Presentatie van Simone Stoltz

2009-07-03T07:27:00.001-07:00

De presentatie van Simone Stolz (introductie nieuwe media) is te vinden via http://www.slideshare.net/Erfgoed/introductie-nieuwe-media-1677935

23 dingen: voor iedereen

2009-07-02T05:54:00.000-07:00

Naast de online cursus 23 dingen voor archieven (zie http://23dingenvoorarchieven.nl/) bestaat nu ook sinds kort 23 dingen voor musea: http://23dingenvoormusea.nl/

Workshop 3 – Interactieve ruimtes

2009-07-02T04:14:00.000-07:00

Ron van den Ouweland en Dick van Dijk (Waag Society)begeleidden deze workshop.
Waag Society ontwikkelt creatieve technologie voor maatschappelijke innovatie. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van creative research. Kenmerken van deze manier van onderzoek zijn:
- Experimenteel en subjectief
- Niet wetenschappelijk
- Gebruikers participeren in een zo vroeg mogelijk stadium
- Publish or perish: er worden zsm prototypes gemaakt met een klein technologisch middel

In deze workshop zal in groepjes worden gewerkt aan de ontwikkeling van een interactieve ruimte. Eerst wordt een korte introductie gegeven op het begrip.

De interactieve ruimte
De sleutelwoorden zijn: wisselwerking, beleving, speels, tastbaar, participatie, actief.
Waarom zou een organisatie een interactieve ruimte willen ontwikkelen? De verschillende redenen hiervoor op een rij:
- Verwachtingspatroon van het publiek (digitale lifestyle)
- Nieuwe publieksgroepen betrekken
- (Sterkere) ervaring bieden
- Relatie c.q. bezoek verlengen
- En .. het is onontkoombaar

Voorbeelden van toepassingen zijn:
- RFID – Radio frequency identification, een technologie om van een afstand informatie op te slaan en te lezen mbv zogenaamde RFID-"tags" die op of in objecten of levende wezens zitten.
- Audioguides – uniforme toepassingen, rondleidingen met behulp van digitale media.
- Multi touch – bijv. de interactieve tafels (je raakt de tafel aan en de informatie wordt geactiveerd).
- Participatie/user generated content – inhoudelijke bijdrage aan een online medium (er kan door de gebruiker informatie worden toegevoegd)
- Tracking en projecties – verbindingen van één punt naar een ander punt die vervolgens weer een reactie geven
- Alternate reality – parallel universe, een laag die over de fysieke omgeving wordt gelegd. Een alternate reality game is een drama dat zich zowel online als in de reële wereld afspeelt gedurende enkele weken of maanden. Hierbij gaan enkele tot vele duizende spelers samen online om het verhaal/probleem af te ronden c.q. op te lossen.

Na de inleiding hebben de deelnemers in groepjes gewerkt aan het vormgeven van een digitale ruimte. Zo zijn er ideeën ontwikkeld voor digitale ruimtes in het Maritiem Museum Rotterdam, het Schooltje van Dik Trom in Etersheim en het Streekmuseum de Hoeksche Waard in Heinenoord.

Tijdens het afsluitende plenaire gedeelte hebben de deelnemers aan de verschillende workshops hun resultaten in één minuut “gepitcht”.

Tekst: Ellen Steendam, consulent PHC

Workshop 1 Sociale Media

2009-07-02T03:12:00.000-07:00

Tekst is van Johan Knoester, consulent PHC

In deze workshop, geleid door Kristel Kerstens en Paulien Mens, is in zes groepjes gewerkt aan de vraag hoe je toepassingen als Hyves, Facebook en YouTube in kunt zetten voor erfgoedcollecties. De workshop bevatte drie opdrachten.

Iedere groep kreeg een foto die model staat voor een doelgroep (hippe jonge vrouw, gezin met kleine kinderen, seniordame, gezin met pubers, leerlingen middelbaar onderwijs, groep 8 basischool). Je moest deze doelgroep een aansprekende naam te geven. Een paar voorbeelden waren ‘Jan, Jans en de kinderen’, ‘De klas van meester Barend’, ‘Tante Annie’. En je moest bedenken welke media deze doelgroep gebruikt.

Vervolgens moest je een evenement (lezing, vaste collectie, museumnacht, nieuwe tentoonstelling, etc..) koppelen aan de doelgroep en wel op de drie niveau’s:

uitnodigen/interesseren,
vermaken/informeren en
vasthouden (vervolg in een of andere vorm).

Tot slot moest elke groep n.a.v. hiervan 3 vragen proberen te beantwoorden:
· Tegen welke obstakels loop je aan bij uitvoering binnen je organisatie?
· Wat levert dit je instelling op de lange termijn op?
· Hoe veranker je het in je organisatie , je beleid?

Vervolgens mocht de woordvoerder van elk groepje in 1 minuut vertellen wat er besproken was.

Presentaties van de studiedag

2009-07-01T05:11:00.000-07:00

U kunt hier de presentaties vinden van de ochtendsprekers:
http://www.slideshare.net/ErfgoedhuisZuidHolland

Een impressie van het ochtendprogramma

2009-07-01T04:46:00.000-07:00

Een verslag van Ellen Steendam, consulent bij het Provinciaal Historisch Centrum:

Na de ontvangst met koffie en thee, opent dagvoorzitter Andries Ponsteen, directeur van het Erfgoedhuis Zuid-Holland, de studiedag met een verwijzing naar de doelstellingen van de dag:

Een algemeen overzicht geven van nieuwe media met voorbeelden uit de Zuid-Hollandse praktijk en de mogelijkheid bieden om er actief mee aan het werk te gaan. Ook wordt het blog genoemd, dat speciaal voor deze dag onlangs is opgezet.

Simone Stoltz, docent aan de Reinwardt Academie en zelfstandig informatiespecialist en collectiemanager, geeft een introductie op het begrippen nieuwe media en web 2.0. Het eerste is een brede term die voornamelijk verwijst naar de systemen die gebruikt worden. Web 2.0 is geen applicatie. Het is internet en meer, een community. Voorheen werd internet gebruikt om een website te maken. Web 2.0 draait om het gesprek dat wordt aangegaan met anderen, de dialoog, het delen, creeëren en het leggen van connecties. Het betreft een groep mensen die bij elkaar komt, zoals bij een popconcert, maar in het geval van web 2.0 is dit online.
Een aantal voorbeelden:
* youtube.com – filmpjes plaatsen, delen
* issuu.com – artikelen plaatsen, distribueren, delen
* flickr.com – foto’s plaatsen, delen
* twitter.com – communiceren op basis van de vraag “wat ben je aan het doen”

Web 2.0 kan veel nieuwe informatie opleveren. Het hoeft bovendien niet perse erg kostbaar te zijn. Veel is mogelijk door aansluiting bij al bestaande toepassingen, zoals het project van het Science Museum in Londen. Dit museum is gestart met het project Object Wiki. Op de site objectwiki.sciencemuseum.org.uk kan een ieder informatie toevoegen aan de collectie. In het kader van de tentoonstelling Scherven & Geluk zette Museum het Prinsessehof in Leeuwarden een netwerk op en vroeg verhalen en foto’s op bij het publiek. Dit zorgde voor nieuwe publieksgroepen in het museum.
De vraag is, waarom meedoen? Het is geen noodzaak, maar het is wel gemakkelijk. Belangrijk is in ieder geval om daar heen te gaan waar de bezoeker is, met andere woorden de bezoeker opzoeken.

Na deze inleiding volgen een aantal voorbeelden uit de provincie Zuid-Holland.

Nan van Schendel van de Openbare Bibliotheek Gouda vertelt over het Project Laboratorium Waterwolf. In dit project werken verschillende culturele instellingen samen, te weten: het streekarchief, het museum, de bibliotheek en de Haagse Hogeschool. Doel van het samenwerkingsverband is het bevorderen van transformatie van de instellingen door ondermeer nieuwe praktijksituaties uit te proberen, onderzoek te doen, interventies te plegen en de deskundigheid te bevorderen. Motto bij dit samenwerkingsverband is “Groot denken, klein doen”. Als voorbeeld van een deelproject wordt ondermeer Buiten Spelen genoemd, waarbij de Goudse erfgoedinstellingen zelf erop uittrokken en hun publiek opzochten.

Diana Timmer, hoofd educatie van het Haags Historisch Museum, licht het project De Stad Geschonden toe. Het project gaat over Den Haag tijdens de Tweede Wereldoorlog en heeft als doel het uitbreiden van de kennis over deze periode en het betrekken van het publiek hierbij. Over deze periode in de Haagse geschiedenis is namelijk niet veel bekend. Voor dit project zijn verschillende digitale toepassingen gebruikt. Zo zijn er ondermeer een aantal wandelroutes door de stad uitgezet, waarbij de wandelaar zelf informatie (belevenissen) kan toevoegen. Zo’n wandeling heeft het karakter van de TomTom. Er wordt gewandeld van punt naar punt. Onderweg kan informatie worden opgevraagd en toegevoegd. Het is mogelijk om de informatie thuis te bekijken en met anderen te delen. Er zijn voor de verschillende doelgroepen (scholieren, 55+) verschillende typen routes.

Teun de Bruin van Erfgoedcentrum DiEP vertelt over de opzet van de audiotour over schrijver en dichter Cees Buddingh (1918-1985). Het Erfgoedcentrum heeft veel geluidsopnamen van het werk van Buddingh. Deze opnamen vormden de basis van de audiotour. De tour bestaat uit 4 verschillende wandelingen van ongeveer een uur. Bij de diverse locaties is informatie over de schrijver te beluisteren. Ook zijn originele teksten toegevoegd. De tour is als podcast te downloaden van de site van DiEP. Sinds de realisatie van de tour is gebleken dat het tot nu toe nog weinig is gebruikt. Het Erfgoedcentrum vermoedt dat dit komt doordat voor dit project weinig promotiemiddelen zijn ingezet. De ervaringen met deze tour zullen worden gebruikt bij het ontwikkelen van nieuwe media als onderdeel van de tentoonstelling Calvijn & Wij.

Wat is de rol van nieuwe media in de organisatie? Over dit onderwerp spreekt Lucie Kuijpers van het Maritiem Museum Rotterdam. Het museumbezoek is de afgelopen jaren naast een real life ervaring ook een virtuele ervaring geworden. De relatie met het publiek verandert. Voorheen was het museum “de zender” van informatie. Nu heeft het museum de taak ook te reageren op vragen van bezoekers met als resultaat een tweezijdige interactie. Vragen die zich binnen de organisatie aandienen zijn: zijn wij wel klaar? Willen wij wel communiceren? Zijn wij bereid te leren van onze bezoeker? Ondersteunt iedereen het nieuwe media beleid? Participeren wij omdat iedereen het doet of is het echt zinnig?
Belangrijk binnen de organisatie is ondermeer dat er een optimale toegang tot informatie bestaat, de techniek voorhanden is en dat de medewerkers de bereidheid hebben om te leren. Bovendien moet hen de mogelijkheid geboden worden om meer over nieuwe media te weten te komen (cursussen) en met elkaar kennis en ervaringen uit te wisselen. Communicatie betekent ook tijd. Hoe meer uitingen, hoe meer communicatie, hoe meer tijd hieraan moet worden besteed. Ook dit is een aandachtspunt voor de instelling. Het Maritiem Museum is op verschillende manieren actief met nieuwe media: het museum heeft o.a. een blog, een bibliotheekblog en digitale tentoonstellingen.
Tips aan het eind van deze presentatie: sta open voor nieuwe mogelijkheden, ken je doelgroep en weet wat zij doen (je hoeft dus niet aan alles mee te doen), maak nieuwe media iets van iedereen, “begin gewoon”.

Femke Burger, tentoonstellingsmaker bij het Museum voor Communicatie, was betrokken bij de tentoonstelling “Het Rijk van Heen en Weer”. De tentoonstelling bedoeld voor de leeftijdsgroep 4 tot 12 jaar vertelt over de verschillende manieren waarop en waarmee wij mensen communiceren. Het is ontworpen en uitgevoerd door Kiss The Frog en Hulskamp Audiovisueel. Vooraf zijn door het museum een aantal randvoorwaarden vastgesteld:
- Uitgaan van de kracht van het spel
- Er komt veel herhaalbezoek dus het spel moet leuk zijn
- Het museumbezoek moet thuis een vervolg krijgen (persoonlijk dossier)
- De spellen vertellen “ons” verhaal
- Losse interacties die één geheel vormen
- Zelf ervaren, handelen en leren
De kinderen bouwen in het spel hun eigen dossier op met informatie over de spelresultaten.

De verschillende projecten van Mediamatic Lab op het terrein van nieuwe media worden toegelicht door Michel Langendijk. De organisatie staat voor experimenteren, samen delen, zelf proberen. Mediamatic Lab ontwerpt en bouwt sociale netwerkprojecten, communities en koppelingen met de fysieke wereld (interactieve installaties). Bij het maken van installaties en websites wordt bijvoorbeeld altijd een self-made element toegevoegd. Belangrijk is de bezoekers/gebruikers te activeren door hen er zelf een onderdeel van te laten zijn.
Voorbeelden van projecten:
Website Het Geheugen van Oost – interactieve site waarbij bewoners van Amsterdam Oost verhalen over hun buurt vertellen.
IkTAG – koppeling persoonlijk profiel en fysieke wereld, waarmee Mediamatic een prijs won.
Mediamatic maakt gebruik van een brainstormgroep, een zogenaamde stoomketel, om over nieuwe ontwikkelingen en projecten met elkaar te brainstormen.

Nog een paar plaatsen beschikbaar

2009-06-09T02:38:00.000-07:00

Er zijn nog een paar plaatsen beschikbaar voor de studiedag nieuwe media. U kunt zich aanmelden via: www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag

Workshops 29 juni

2009-05-29T02:27:00.000-07:00

Tijdens de studiedag op 29 juni is het mogelijk om een van de drie workshops te volgen die wordenbegeleid door Waag Society.

In teamverband werkt u aan een concept dat aansluit bij uw eigen situatie. Hierbij maakt u gebruik van de bijbehorende nieuwe media tools. Aan het eind van de middag worden de resultaten kort besproken.

De drie workshops zijn:

1. Sociale Media

Onder sociale media worden de nieuwe internet toepassingen als hyves, Facebook, Flickr, YouTube en Twitter verstaan. Toepassingen waaraan grote communities zijn verbonden en waar de gebruiker actief op communiceert en media deelt. Een prachtig communicatieplatform, maar hoe zet je dit nu in voor erfgoedcollecties?)Onder invloed van sociale media neemt de bezoeker nieuwe rollen aan in relatie tot de erfgoedinstelling: de bezoeker als consument (vermaak, tijdverdrijf); als producent (door iets toe te voegen aan de collectie; als curator (selecteren, groeperen) of als onderzoeker (verdiepen, nieuwe kennis creëren).

De deelnemers van de workshop worden in groepen verdeeld. Elke groep krijgt een foto van een persoon. Aan de hand hiervan wordt dit personage gedefinieerd: wat is dit voor persoon, wat doet hij/zij, komt hij/zij in een museum? Elke groep werkt een rol uit en kiest een specifieke tool (bv Facebook, NING, Flickr etc.) om in te richten. Hoe nodig je mensen uit om te participeren, hoe geef je deelnemers feedback, hoe zorg je dat de activiteit - indien gewenst - structureel wordt en welke netwerken kun je aanvullend inzetten?

2. Mobiel erfgoed

Mobiele telefoons hebben tegenwoordig breedband internet, kunnen alle soorten media opnemen en afspelen en kunnen zelfs met GPS je positie bepalen. Wanneer we de stad als expositieruimte beschouwen en de mobiele telefoon als cultureel kompas, wat is er dan allemaal mogelijk?

De groep wordt opgedeeld in een aantal teams die ieder een concept ontwikkelen. Aan de hand van een methodiek worden stap voor stap vastgesteld: doel, doelgroep, verhaalontwikkeling, interactiviteit, spelregels en technologie. Uiteindelijk leidt dit tot een presentabel concept.

3. Interactieve Ruimtes

Expositieruimtes hebben de laatste jaren veel nieuwe vormen verkend. Nieuwe vormen om de bezoeker op alternatieve manieren collecties te laten verkennen en hier veelal actiever mee te laten omgaan. Denk bijvoorbeeld aan het Digitale Depot van Museum Boymans van Beuningen, maar ook aan installaties als Betalab in het Teylers Museum. Maar hoe kom je nu tot zo'n interactieve ruimte - welke vorm past bij welk onderwerp?

Aanmelden voor de studiedag kan via www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag

Programma voor de studiedag

2009-05-29T02:21:00.000-07:00

Het programma voor de studiedag van 29 juni is bekend:

De dag bestaat uit twee delen. Het ochtendprogramma draait om het kennismaken met nieuwe media. Na de lunch kunt u de opgedane kennis direct in praktijk brengen. U kunt kiezen uit 3 verschillende workshops, die worden georganiseerd door Waag Society uit Amsterdam.

09.00-09.30 Ontvangst met koffie en thee / Inschrijving

09.30-09.40 Welkomstwoord PHC/Erfgoedhuis door Andries Ponsteen, directeur

09.40-10.00 Simone Stoltz (Reinwardt Academie): Introductie Nieuwe Media

10.00-10.20 Nan van Schendel (Bibliotheek Gouda) over Project Waterwolf

10.20-10.40 Maurice van den Dobbelsteen (Nationaal Archief) over online cursus '23 archiefdingen'

10.40-11.00 Diana Timmer (Haags Historisch Museum): De Stad Geschonden. Den Haag in de Tweede Wereldoorlog

11.00-11.15 Pauze

11.15-11.35 Erfgoedcentrum DiEP: audiotour C. Buddingh'

11.35-11.55 Lucie Kuijpers (Maritiem Museum)

11.55-12.15 Willem Velthoven (Mediamatic)

12.15-12.35 Femke Burger (Museum voor Communicatie): Het Rijk van Heen en Weer (multimediale kindertentoonstelling)

12.35-13.30 Lunch en gelegenheid om museum te bezichtigen

13.30-15.45 Workshops Sociale Media / Mobiel Erfgoed / Interactieve Ruimtes

15.45-16.15 Presentaties van de resultaten van de workshops

16.15-16.30 Afsluiting door Andries Ponsteen

16.30-17.00 Borrel

Studiedag Nieuwe Media 29 juni 2009

2009-05-11T05:19:00.000-07:00

Welkom!

Het PHC organiseert een studiedag voor musea, archieven en historische verenigingen die meer wil weten over en aan de slag wil met nieuwe media.

Wat zijn bijvoorbeeld de mogelijkheden van ‘web 2.0’, websites waarbij het publiek centraal staat. Denk aan een website als YouTube, waar iedereen gratis filmpjes op kan zetten en delen met de rest van de wereld, of de fotowebsite Flickr, dat op hetzelfde principe is gebaseerd. Wat wordt er bedoeld met interactief- en/of mobiel erfgoed en wat kunt u als organisatie eigenlijk met sociale media als Hyves of Twitter?

Programma
Het ochtendprogramma draait om het kennismaken met nieuwe media. Na een algemene introductie wordt aan de hand van presentaties een beeld geschetst van de mogelijkheden op dit gebied. Voor presentaties zijn onder meer uitgenodigd het Maritiem Museum, Erfgoedcentrum DiEP, het Haags Historisch Museum, Mediamatic en vertegenwoordigers van de online cursus ’23 dingen voor archieven’ en het experimentele Goudse Waterwolf-project.

Na de lunch kunt u de opgedane kennis direct in praktijk brengen. U kunt kiezen uit 3 verschillende workshops, die worden georganiseerd door Waag Society uit Amsterdam:

Sociale Media (Hoe zet je toepassingen als Hyves, Facebook en YouTube in voor erfgoedcollecties?)

Mobiel Erfgoed (De stad als expositieruimte en de mobiele telefoon als ‘cultureel kompas’, wat is er mogelijk?)

Interactieve Ruimtes (Nieuwe vormen van expositieruimtes, waarmee bezoekers op alternatieve manieren collecties kunnen verkennen)

In teamverband werkt u aan een concept dat aansluit bij uw eigen situatie. Aan het eind van de middag worden de resultaten kort besproken.

Locatie en tijd
De studiedag vindt plaats in het Museum voor Communicatie in Den Haag en begint om 9.30 uur. Om 16.30 uur wordt afgesloten met een borrel. Tijdens de lunch bestaat de mogelijkheid om het museum te bekijken. Het definitieve programma staat binnenkort op www.erfgoedhuis-zh.nl/phc/ en op deze blog.

Aanmelden
Deelname bedraagt € 50,00 per persoon (inclusief lunch etc.). U kunt u aanmelden – vóór 20 juni – op www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag of telefonisch via Marion Loomans, T 015 -215 43 50. Na aanmelding ontvangt u een bevestiging met het definitieve programma (inclusief routebeschrijving) en een factuur. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kirsten de Vries, Marloes Wellenberg of Tamara van Zwol, T 015-215 43 50.