Kennismaken met sociale media (studiemiddag 14 oktober 2009)

Workshop 23 dingen (Petra Schoen, Nationaal Archief)
Petra Schoen vertelt over de online cursus ’23 dingen voor archieven’, die tot doel heeft medewerkers van archieven kennis te laten maken met sociale media.

Wat zijn sociale media?Sociale media zijn online platforms waar gebruikers gegevens uitwisselen, zonder een externe redactie. Ze kunnen zeer interessant zijn voor de erfgoedsector. Je kunt in contact komen met je publiek, dat vaak al enthousiast gebruik maakt van sociale media, en je kunt gebruikmaken van kennis van het publiek om jouw collectie te ontsluiten. Denk bijvoorbeeld aan de foto’s die het Nationaal Archief op de fotowebsite Flickr heeft gezet. Het biedt ook mogelijkheden om in contact te komen met een totaal nieuw publiek: groepen voor wie een bezoek aan een erfgoedinstelling hoogdrempelig is. Zo kunnen grote aantallen mensen kennismaken met de collectie, precies wat het NA graag wil.

Het Nationaal Archief vindt het belangrijk om hun medewerkers kennis te laten maken met sociale media. Veel klanten gebruiken het ook en door ermee te ‘spelen’ leer je ermee om te gaan en kun je ook een betere afweging maken aan welke dingen je wel en niet meedoet als organisatie.

De deelnemers aan de workshop werden in drie groepjes verdeeld, die zich verdiepten in respectievelijk Flickr, Mash-ups en Wiki’s. Ze bekeken in hoeverre deze mogelijkheden boden voor hun organisatie. Er kwamen leuke ideeën naar voren, zoals bijvoorbeeld het publiceren van een online Dordts Biografisch Woordenboek (als wiki, waaraan iedereen kan meeschrijven); het publiceren van oude handschriften op internet en het publiek laten transcriberen en het inzetten van kaarten uit Google Maps op andere websites (mash-up).

www.23dingenvoorarchieven.nl

NOIV over open source en open standaarden (studiemiddag 14 oktober 2009)

Fabels en feiten over een open source software (door Piet Hein Minnecré)

Piet Hein Minnekré werkt voor het platform Nederland Open in Verbinding (NOiV). Hij gaat kort in op het thema van de studiemiddag: open bronnen, open standaarden en open source. In zijn ogen zijn open standaarden van dit rijtje het belangrijkst voor erfgoedinstellingen. Open standaarden maken het mogelijk informatie over collecties gemakkelijk uit te wisselen en te delen met een groot publiek.

Wat is open source?
Open source software is het resultaat van samenwerking: met zijn allen aan een product werken en dat ook steeds verder ontwikkelen en verbeteren. Open source software mag door iedereen gebruikt worden, de code is openbaar. Dit in tegenstelling tot commerciële partijen, die (gesloten) software producten leveren met licenties (zoals bijvoorbeeld Microsoft).

Echter, om zelf met open source software aan de slag te gaan, moet je wel kunnen programmeren, en de meeste erfgoedinstellingen hebben die kennis niet. De code is weliswaar gratis en het gebruik ervan ook, maar je moet nog steeds een programmeur inhuren om ermee aan de slag te gaan. Daarmee is open source niet per definitie goedkoper dan gesloten software, zeker niet voor kleinere instellingen. Voor grotere (overheids)instellingen ligt dit anders, daarom adviseert het NOiV hen om in ieder geval de mogelijkheden van open source te bekijken bij de zoektocht naar nieuwe software.

Niet afhankelijk worden van leverancier
Waar het echt om gaat is dat je als instelling niet afhankelijk wordt van leveranciers. Zoals de school die hij aanhaalt en die veel data in een electronische leeromgeving had gestopt. Toen ze na 5 jaar wilden overstappen naar een andere leverancier, werd hun duidelijk dat dan alle informatie opnieuw zou moeten worden ingevoerd. Dit soort situaties kun je voorkomen door met open standaarden (bv EAD, Dublin Core) te werken, die interoperabiliteit mogelijk maken, het uitwisselen van data.

Het is niet zo dat open source software automatisch met open standaarden werkt. Heel vaak is dit wel het geval, maar het hoeft niet. Ook voor commerciële producten geldt: soms wordt er met open standaarden gewerkt, soms niet. Zorg ervoor dat je ernaar vraagt, of je nu open source of gesloten software wil gaan gebruiken.

Website Nederland Open in Verbinding: www.noiv.nl