23 dingen in Zuid-Holland

Ik heb afgelopen donderdag een kleine presentatie, in 't Zeepaert in Dordrecht, gegeven aan de leden (directeuren, diensthoofden) van de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen. Meteen discussies over nut en onnut van web 2.0, de ervaringen van Rotterdam, Nationaal Archief. Leiden en Schiedam werden uitgewisseld, maar hoe dan ook, het maakte veel los!
Het onderwerp leeft.

"Gaat u wel eens naar een archief?"; ding 19 genealogie

Ik heb gezocht in het Stamboomforum naar actuele berichten over het gemeentearchief Schiedam. De bleekneusjes komen in een bijdrage naar voren en ook dat het bericht dat de kranten van Schiedam online stonden, werd opgepikt. Volgens mij allemaal positieve berichten, dus dat is mooi. Er is bij de vriendendiensten 1 mevrouw die gaarne bij het gemeentearchief, op verzoek, langs wil gaan en informatie op wil zoeken voor andere stamboomonderzoekers. Goed he!

Een mooie bijdrage over het nut en betrouwbaarheid van digitaal onderzoek doen naar je stamboom v.s. onderzoek doen in de studiezaal, vond ik in de bijdrage "Gaat u wel eens naar een archief?"

Archieven zeggen vaak dat ze niet weten wie hun klanten zijn, maar via deze fora kom je met ze in contact. Ik denk dat het voor archieven belangrijk is zich hierbij aan te sluiten (nog meer wellicht dan bij sociale netwerken als Facebook) en regelmatig van zich te laten horen. Je krijgt direct uitgebreid reactie.

Leuk om mee te doen met de family search indexing test. Ze brengen het als een spel en je ziet meteen of je het goed hebt ingevuld en beloning weten we, werkt stimulerend. Erik heeft zo'n tool ook ontwikkeld voor de politierapporten van Schiedam en hoewel het lastig lezen is, geeft het een kick als het lukt en is de beloning dat je echt bijdraagt aan de ontsluiting van bronnen.
D

historisch ontmoetingspunt in Schoonhoven

Wellicht ook interessant voor jullie: een promotiefilmpje van het historisch ontmoetingspunt (HOP) in de bibliotheek van Schoonhoven. Het HOP is een samenwerking tussen archief, bibliotheek en historische vereniging. Een interview met de bibliothecaris van Schoonhoven vindt je op de website van de geschiedenis van Zuid-Holland. Wellicht ter inspiratie voor een film over een tentoonstelling in het gemeentearchief?

Ding 18: Library Thing

Ik heb een account aangemaakt bij Library Thing en een widget op het blog geplaatst met mijn Sherlock Holmes/detective collectie, tenminste met 10 boeken uit deze collectie. De meeste boeken zijn vanwege de komende verhuizing al ingepakt, dus dat wordt lastig toevoegen.......

Via Library Thing kun je heel eenvoudig je boeken een waardering meegeven en een recensie, net als bij bol.com of Amazon. Leuk dat je ook gelijk ziet hoeveel andere Library Thing gebruikers dezelfde titels hebben geplaatst. Dat ligt nogal uiteen: van 970 voor een boek van Laurie King (redelijk populaire detective schrijfster (van nu)) tot 3 voor een boek over Jeremy Brett (vertolker van Sherlock Holmes in de Granada series jaren'80/90). Het verbaast me niet echt.
Ik denk dat dit boekenuitwisselingsysteem vooral aanspreekt bij echte boekenfans en dan vooral de fans voor een bepaalde schrijven of genre. Je komt heel direct met elkaar in contact als je dat wilt.
Voor een archief zou het in ieder geval kunnen werken voor de bibliotheekboeken die nog niet in een intern beheerssysteem zijn ingevoerd. Als de werken bekend zijn, scheelt dit een hoop opzoekwerk/tikwerk en ze zijn gelijk toegankelijk voor iedereen/boekliefhebbers. Plus dat ook bezoekers recensies kunnen plaatsen en hun waardering kunnen aanspreken. En je bent weer aanwezig op een ontmoetingsplaats voor boekliefhebbers die wellicht ook interesse hebben in archieven en historische boeken......Aan de andere kant vraag ik me af of archieven hun boekencollecties belangrijk genoeg vinden, om ze deze speciale behandeling te geven.

Ding 11: evaluatie

Het wordt hoog tijd voor een evaluatie, laten we er even bij gaan zitten:

- Weblogs en wiki's: ik denk dat je een blog heel gemakkelijk als instelling kan inzetten als aanvulling op de bestaande website. Het hangt er vanaf wat het doel is van het blog. Je kunt focussen op een specifiek onderwerp, zoals wij hebben gedaan met dit blog toen we een studiedag organiseerden over het gebruikt van nieuwe media. Zeker als meerdere collega's hun (persoonlijke) bijdragen hierop publiceren, wordt een blog levendig. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een wiki aan te maken. Dan kunnen bezoekers ook echt content toevoegen, en niet slechts reageren op de inhoud. Alles hangt af van het doel van berichtgeving.
- RSS feeds: tja, feeds zijn handig voor de individuele medewerker die hiermee zijn informatiestromen beheert. Voor iedereen is dit verschillend. Mijn enige advies zou zijn om kritisch te kijken welke feeds je werkelijk nodig hebt, dus van sites die je nu ook al regelmatig aanklikt om te zien of er nieuws is. Voor het lezen en bijhouden van de Schiedamse blogs vind ik feeds absoluut een uitkomst. En een RSS feed op de pagina van je instelling is natuurlijk een 'must'.
- Flickr: een goed uithangbord voor je organisatie, hoewel je niet al te veel interessante reacties moet verwachten. Het is gewoon belangrijk om daar aanwezig te zijn, omdat flickr door veel bezoekers wordt bezocht die niet weten dat een archiefdienst beeldbanken of bijzondere fotocollecties bezit. Flickr is wat dat betreft zeer laagdrempelig.
- You tube is een uitstekend platform voor het tonen van oud film materiaal maar vooral als presentatie van eigen tentoonstellingen, bijeenkomsten, evenementen (aankondigingen). Zorg voor een vaste hand en spannende muziek op de achtergrond:-)
- Twitter: ik twitter nu zo'n twee weken en het is vooral leuk om te lezen waar collega's zich mee bezig houden: zowel prive als werk. Die zaken lopen echt dwars door elkaar heen, maar op een of andere manier geeft dat niet. Je voelt je door de directheid van berichten sturen echt deel uitmaken van een community. Voorlopig ga ik er nog mee door. Ook via het PHC twitter account. Trouwens, voor instellingen is het handig om te weten waar je collega's mee 'worstelen' of hun kennis delen. En het is ook niet verschrikkelijk om wat berichten te missen......
- Kaarten maken: dat is er nog steeds niet van gekomen. Ik ben begonnen aan een kaart met vakantiefoto's, maar het is niets voor mij. Het lukt me niet op de goede plaats een foto in te voegen. Ik kom uit in de Waddenzee (niet op Vlieland, zoals de bedoeling was;-)) Gebrek aan ruimtelijk inzicht denk ik. Het is me gelukkig wel gelukt om een adres toe te voegen aan de al bestaande kaart van de Archiefwiki:-). Ik zie de toepassing absoluut voor een archief, omdat archiefstukken meestal locatiegebonden zijn.
- Tagging: de enige manier om met tagging iets te bereiken, is het aantrekkelijk te maken voor bezoekers om mee te doen. Dus zet een trefwoorden spelletje op je site!

Meebo

De Meebo gadget krijg ik nog niet werkend. Iemand nog een goed idee?

Gezocht: collega om mee te msn'en

Is er iemand van jullie die al msn't?

Ding 16: instant messaging

Chatten maakt me wat huiverig. Het ligt zo dicht bij 'oeverloos gepraat in de ruimte' en 'afleiding van werkelijk nuttige en noodzakelijke taken'. Ik heb toch maar de stoute schoenen aangetrokken en Windows Live Messenger gedownload en zoek nu naar anderen die graag willen chatten. Puur om het eens uit te proberen. Ook probeerde ik de 'meebo bar' te downloaden op het blog maar ik zal alleen een titel staan, geen boxje om teksten in te schrijven. Misschien deed ik iets verkeerd. Ik probeer het straks weer.

Want wat is de meerwaarde van chatten voor een archief? Ik heb het net gevraagd bij de chatbox van de Zeeuwse Bibliotheek en wacht nu tot het 14.00 uur is, zodat ze weer open zijn en klaar voor vragen van buitenaf.

Het zou een aantal voordelen kunnen opleveren:
- drempelverlagend voor bezoekers (vooral voor jongeren die chatten heel normaal vinden of voor mensen met telefoonangst of voor diegenen die graag anoniem willen blijven)
- het bieden van een extra hippe service
- ook mogelijk op andere tijden dan alleen van 9.00-17.00 uur
- handig om in te zetten voor speciale gelegenheden/projecten/evenementen, maar dan moet je je chattijden wel goed verspreiden onder je doelgroepen.

Het belangrijkste is natuurlijk dat je medewerkers vrij moet maken voor deze functie. Dus een soort telefoondienst laten draaien. Wellicht ook buiten werktijden om. Het nieuwe werken dus.

Ding 17 Sociale netwerken

Sociale netwerken, ja graag.
Mijn favoriete netwerken liggen meer in de lijn van LinkedIn en Archief 2.0. Al zou ik wat actiever kunnen zijn op LinkedIn...... Wat ook in Sjefs Kerkhof's blog naar voren komt, is te zorgen dat je je informatiestromen en netwerken kunt bundelen en bedienen vanuit 1 centrale plek. Dat zou een uitkomst zijn zeg. Niet meer het gehannes met 20 verschillende plaatsen om in te loggen en 376 gebruikersnamen c.q. bijpassende wachtwoorden te onthouden;-)

Voor een instelling zou een goed gekozen sociaal netwerk ook nuttig kunnen zijn. Hoewel ik facebook meer iets vind voor prive zaken, las ik dat het Museum of Modern Art een pagina heeft met scharen fans. Ik vind deze pagina mooi opgebouwd en het heeft als voordeel dat je vanuit facebook ook naar hun twitterberichten en youtubekanaal kan. Dus alle informatie is op 1 plaats bereikbaar:-) Een idee voor een archiefinstelling om te volgen?

Maar het meest lucratieve netwerk tot nu toe is Bol.com:
Sinds een paar maanden ben ik de gelukkige uitbater van een boekwinkeltje. Rijk wordt je er niet van, maar iedere keer als een klant een boek bij koopt, mag ik voldaan en tevreden het kleinood inpakken, lintje erom heen en hup op de post doen. Een aanrader voor iedereen die boeken over heeft en ze niet bij het oud papier wil achterlaten.

Sociale media: we kunnen er niet meer om heen. Stephen Fry verwoordt dit goed in het onderstaande filmpje:

Hoe blijf je overeind in de stroom van mail, tweets, chats, RSS feeds, blogs en je gewone werk?

Hoe houd je tijd voor je gewone werkzaamheden, naast de communicatie via twitter, chatten, blogschrijven en RSS feeds bijhouden? Dat is wat ik ook begrijp van collega's vaak het probleem: tijdgebrek. De hoeveelheid informatie wordt alleen maar meer. En hoe kun je dan toch het beste selecteren en focussen op taken die er echt toe doen. Hoe doen anderen dat nou?
Ik kwam op een blog over productiviteit en zen (niet zweverig overigens...), waar verschillende auteurs bijlagen leveren over 'minder doen in minder tijd', minimalistisch leven e.d. Het zijn vooral veel postisieve (Amerikaans;-))'te doen lijstjes' en stappenplannen, maar als je daar doorheen leest, zitten er aardige tips bij. Lees ook eens het artikel: 5 Ways To Combat Reactionary Workflow. Dus met andere woorden: hoe word je niet overweldigd door alle binnenkomende berichten?


Het boek Zen to done (Nederlandse vertaling) kan hierbij helpen. Ik heb het een tijdje geleden aangeschaft aangeschaft en gebruikt, en geeft echt goede tips. Je leert, een voor een, 10 nieuwe gewoonten aan en wordt zo stap voor stap 'efficienter'. Ik ben nu ongeveer bij de vierde gewoonte aangeland. Een gewoonte is bijvoorbeeld dat je bij een nieuwe activiteit je een 4 tal opties hebt: doen (als het 2 minuten of minder kost), niet doen, delegeren, opslaan (ter referentie) of op je takenlijst plaatsen. Dat betekent dat je bijvoorbeeld e-mail niet 20 keer door hoeft te lopen, maar direct beslist wat je ermee doen. Je kunt het boek ook gratis downloaden. Voor de Schiedamse collega's: wie liever het boek wil lenen, laat het me weten.

En, kunnen web 2.0 of internettoepassingen daarbij helpen? Met de komst van de 23 archiefdingen komt er steeds meer input vanuit verschillende kanalen, dus ik ben op zoek naar een mogelijkheid om ze te te stroomlijnen en ze vanuit 1 centrale plek te bevragen; b.v. vanuit m'n blog. Zoals met twitterfeed kan.
Als jullie nog meer tips hebben, graag.