Kennismaken met sociale media (studiemiddag 14 oktober 2009)

Workshop 23 dingen (Petra Schoen, Nationaal Archief)
Petra Schoen vertelt over de online cursus ’23 dingen voor archieven’, die tot doel heeft medewerkers van archieven kennis te laten maken met sociale media.

Wat zijn sociale media?Sociale media zijn online platforms waar gebruikers gegevens uitwisselen, zonder een externe redactie. Ze kunnen zeer interessant zijn voor de erfgoedsector. Je kunt in contact komen met je publiek, dat vaak al enthousiast gebruik maakt van sociale media, en je kunt gebruikmaken van kennis van het publiek om jouw collectie te ontsluiten. Denk bijvoorbeeld aan de foto’s die het Nationaal Archief op de fotowebsite Flickr heeft gezet. Het biedt ook mogelijkheden om in contact te komen met een totaal nieuw publiek: groepen voor wie een bezoek aan een erfgoedinstelling hoogdrempelig is. Zo kunnen grote aantallen mensen kennismaken met de collectie, precies wat het NA graag wil.

Het Nationaal Archief vindt het belangrijk om hun medewerkers kennis te laten maken met sociale media. Veel klanten gebruiken het ook en door ermee te ‘spelen’ leer je ermee om te gaan en kun je ook een betere afweging maken aan welke dingen je wel en niet meedoet als organisatie.

De deelnemers aan de workshop werden in drie groepjes verdeeld, die zich verdiepten in respectievelijk Flickr, Mash-ups en Wiki’s. Ze bekeken in hoeverre deze mogelijkheden boden voor hun organisatie. Er kwamen leuke ideeën naar voren, zoals bijvoorbeeld het publiceren van een online Dordts Biografisch Woordenboek (als wiki, waaraan iedereen kan meeschrijven); het publiceren van oude handschriften op internet en het publiek laten transcriberen en het inzetten van kaarten uit Google Maps op andere websites (mash-up).

www.23dingenvoorarchieven.nl

NOIV over open source en open standaarden (studiemiddag 14 oktober 2009)

Fabels en feiten over een open source software (door Piet Hein Minnecré)

Piet Hein Minnekré werkt voor het platform Nederland Open in Verbinding (NOiV). Hij gaat kort in op het thema van de studiemiddag: open bronnen, open standaarden en open source. In zijn ogen zijn open standaarden van dit rijtje het belangrijkst voor erfgoedinstellingen. Open standaarden maken het mogelijk informatie over collecties gemakkelijk uit te wisselen en te delen met een groot publiek.

Wat is open source?
Open source software is het resultaat van samenwerking: met zijn allen aan een product werken en dat ook steeds verder ontwikkelen en verbeteren. Open source software mag door iedereen gebruikt worden, de code is openbaar. Dit in tegenstelling tot commerciële partijen, die (gesloten) software producten leveren met licenties (zoals bijvoorbeeld Microsoft).

Echter, om zelf met open source software aan de slag te gaan, moet je wel kunnen programmeren, en de meeste erfgoedinstellingen hebben die kennis niet. De code is weliswaar gratis en het gebruik ervan ook, maar je moet nog steeds een programmeur inhuren om ermee aan de slag te gaan. Daarmee is open source niet per definitie goedkoper dan gesloten software, zeker niet voor kleinere instellingen. Voor grotere (overheids)instellingen ligt dit anders, daarom adviseert het NOiV hen om in ieder geval de mogelijkheden van open source te bekijken bij de zoektocht naar nieuwe software.

Niet afhankelijk worden van leverancier
Waar het echt om gaat is dat je als instelling niet afhankelijk wordt van leveranciers. Zoals de school die hij aanhaalt en die veel data in een electronische leeromgeving had gestopt. Toen ze na 5 jaar wilden overstappen naar een andere leverancier, werd hun duidelijk dat dan alle informatie opnieuw zou moeten worden ingevoerd. Dit soort situaties kun je voorkomen door met open standaarden (bv EAD, Dublin Core) te werken, die interoperabiliteit mogelijk maken, het uitwisselen van data.

Het is niet zo dat open source software automatisch met open standaarden werkt. Heel vaak is dit wel het geval, maar het hoeft niet. Ook voor commerciële producten geldt: soms wordt er met open standaarden gewerkt, soms niet. Zorg ervoor dat je ernaar vraagt, of je nu open source of gesloten software wil gaan gebruiken.

Website Nederland Open in Verbinding: www.noiv.nl

Presentaties studiedag 14 oktober 2010 over Open Bronnen

14 oktober j.l. organiseerde het Provinciaal Historisch Centrum een studiemiddag over open bronnen: het gebruik van open source software, open standaarden en sociale media in het Erfgoedveld. Enkele presentaties van deze middag zijn terug te vinden via Slideshare. Een kort verslag over deze middag verschijnt binnenkort op dit blog.

Doe mee met de pilot Open Bronnen!

Heeft u behoefte aan meer inzicht in het gebruik en implementatie van open standaarden en sociale media in uw organisatie? Dan is deze pilot wellicht iets voor u!

Het PHC biedt Zuid-Hollandse instellingen de mogelijkheid te participeren in een pilot waarbij open standaarden en sociale media centraal staan. De volgende situaties kunnen bijvoorbeeld van toepassing zijn:

• Hoe plaats ik mijn fotocollectie op Flickr?
• Is mijn website 'DE BASIS van DEN' proof?
• Ik kom in aanmerking voor subsidies voor digitalisering van mijn collecite. Welke standaarden worden aanbevolen om in te zetten?
• In het grote woud aan standaarden, hoe kies ik de juiste voor mijn organisatie?

Voor wie is dit adviestraject bedoeld?

Voor alle erfgoedinstellingen uit Zuid-Holland

Aanmelden voor de pilot

1. Welke behoeftes leven er binnen uw organisatie op het gebied van open standaarden en sociale media?
2. Formuleer uw vraag of casus en stuur deze door aan ons voor 5 december 2009.
3. Mail uw vraag naar vanzwol@erfgoedhuis-zh.nl

En verder

Wij gaan aan de slag met maximaal 5 van de meest prangende vraagstukken. Wij laten u na de inschrijfdatum weten of uw vraagstuk wordt opgenomen in de pilot. En aan het einde van het traject organiseren we een bijeenkomst om de resultaten te delen met uw collega instellingen.

Meer informatie

Tamara van Zwol of Kirsten de Vries (vanzwol@erfgoedhuis-zh.nl of 015-2154396)

Studiemiddag 14 oktober Open Bronnen

Op woensdag 14 oktober 2009 organiseert het Provinciaal Historisch Centrum van het Erfgoedhuis Zuid-Holland de studiemiddag ‘Open Bronnen’.

De studiemiddag is bedoeld voor iedereen die hun collecties open (willen) stellen en delen met hun gebruikers. U krijgt inzicht in de mogelijkheden die open standaarden, sociale media en open source software daarbij bieden.

De volgende vragen zullen aan de orde komen: welke standaarden zijn beschikbaar en wat levert het mij op? Hoe kan ik sociale media gebruiken om mijn collecties te delen met andere instellingen en het publiek? Kan ik mijn collecties digitaal delen onder behoud van je auteursrechten?

Programma
Het programma bestaat uit twee delen.
In de plenaire sessie kunt u ondermeer de volgende onderwerpen verwachten:
- Jeroen van der Vliet illustreert De BASIS van DEN aan de hand van een casus
- Wilma Willems stelt de feiten en fabels aan de orde over open standaarden en open source software, NOiV (Nederland Open in Verbinding)
- Stichting Kennisnet zal een praktijkvoorbeeld geven van hoe een erfgoedcollectie langs open standaarden haar toepassing vindt in het onderwijsdomein. Presentatie is in handen van Bas Jonkers en Jean-Paul Jo.
- Het PHC presenteert de pilot Open Collecties voor de Zuid-Hollandse erfgoedinstellingen

U kunt vervolgens kiezen uit 3 verschillende sessies:

1. Sociale Media: 23 archiefdingen, Petra Schoen (Nationaal Archief )
2. EAD en Dublin Core: open standaarden voor het beschrijven en uitwisselen van collecties, Erik Visscher (Gemeentearchief Schiedam) Tamara van Zwol (PHC)
3. Creative Commons: openstellen versus auteursrechten, Lieke Heijmans (Stichting Kennisland)

Aan het eind van de middag worden de ervaringen uit de sessies uitgewisseld.

Pilot Open Collecties
Het PHC biedt Zuid-Hollandse instellingen de mogelijkheid te participeren in een pilot waarbij de implementatie van open standaarden en sociale media centraal staan.

Locatie en tijd
De studiemiddag vindt plaats in het Meisjeshuis in Delft (Oude Delft 112) en begint om 13.30 uur. Om 16.45 uur wordt afgesloten met een borrel. Het definitieve programma staat binnenkort op www.erfgoedhuis-zh.nl/phc.

Aanmelden
Deelname is gratis. U kunt u aanmelden – vóór 30 september – telefonisch of per mail bij Marion Loomans, T 015 -215 43 50, loomans@erfgoedhuis-zh.nl.
Wij vragen u tevens aan te geven welke sessie u wilt volgen (1, 2 of 3). Na aanmelding ontvangt u een bevestiging met het definitieve programma (inclusief routebeschrijving). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kirsten de Vries of Tamara van Zwol, T 015-215 43 50.

Verslag vanuit de Oudheidkamer Nieuwerkerk a/d IJssel

De studieochtend stond in het teken van het kennismaken met de nieuwe media.
Nieuwe media werden heel ruim gezien; van websites tot en met interactieve ruimten. Hierbij had men een verdeling had gemaakt in sociale media (Hyves, YouTube etc.), mobiel erfgoed (toepassingen met GPS etc.) en interactieve ruimten.

De nadruk zou liggen op praktische toepassingen waarmee men nieuw publiek zou kunnen bereiken of bestaand publiek zou kunnen versterken.
Sprekers van diverse musea en bedrijven lieten hun visie schijnen op de nieuwe media en vertelde over de manier waarop zij nieuwe media toepassen.

Ondanks dat de meeste besproken projecten te groot zijn voor de oudheidkamer waren de sprekers zeer inspirerend.
Zo lijkt een audiotour, zoals deze in Dordrecht is gemaakt, ondanks dat deze daar weinig deelnemers trekt, toch wellicht voor de oudheidkamer ooit een optie.
Vaak zijn het de kleine details van grote projecten, zoals het sturen van een ansichtkaart aan deelnemers na een bezoek, die we in de oudheidkamer zouden kunnen gebruiken.

In de middag heb ik deelgenomen aan de workshop rond interactieve ruimten. Allereerst volgde een algemene uitleg door Waag Society over het begrip interactieve ruimten. De Waag ontwikkelt allerlei creatieve technologie voor diverse toepassingen in onder andere musea.
Vervolgens zijn we in groepjes aan de slag gegaan met diverse casussen met de vraag wat voor technologie kun je gebruiken zodat er een interactieve “ruimte” ontstaat.

In mijn workshop hebben we gebrainstormd over het interactief maken van de boeken van Dik Trom. Peter Fiedeldij Dop van de stichting schooltje van Dik Trom heeft daadwerkelijk de opdracht om de boeken van Dik Trom m.b.v. van een bestaand schooltje en de locaties daaromheen interactief te maken.

We zijn tijdens de workshop uiteindelijk gekomen tot een concept waarbij de bezoekers, nadat zij de keuze hebben gemaakt tussen één van de karakters uit Dik Trom, op een levensgroot ganzenbord op het schoolplein starten. Afhankelijk van de plaats op het ganzenbord waarop zij belanden, moeten zij een opdracht bij een locatie (molen, schooltje, slootkant, begraafplaats) maken die te maken heeft met één van de verhalen uit de Dik Trom-boeken. Met het maken van deze opdrachten leren de deelnemers de verhalen kennen en kunnen ze punten verdienen.

Hoewel het concept verre van uitgewerkt is, was het zeer goed om onbevangen te brainstormen over de (on)mogelijkheden van interactiviteit in een klein museum.
Ook voor dit deel van studiedag geldt weer dat delen ooit implementeerbaar kunnen zijn in de oudheidkamer.
Voor de oudheidkamer is het toepassen van nieuwe media, naar mijn mening, in de toekomst vooral voor het versterken van het bestaande publiek.

Kortom de dag was zeer inspirerend!

Marijke Edel
7 juli 2009

Creatieve presentaties

Tijdens het afsluitende plenaire gedeelte hebben de deelnemers aan de verschillende workshops hun resultaten in één minuut “gepitcht”.

De dag wordt afgesloten door dagvoorzitter Andries Ponsteen, die de stellingnames gedurende de dag nog eens de revue laat passeren:
- Zoek de doelgroep op waar deze zich bevindt (zeker op het web)
- Denk groot, maar start klein
- Het gebruik van nieuwe media heeft organisatorische complicaties. Doordenk je aanpak goed.
- Wat betreft de voorbeelden: het ene is geslaagder als de andere. Van belang is wel: maak het interactief, laat de gebruiker meedoen
De vraag die nog niet beantwoord is, is: Wat willen we met de nieuwe media?En gaat ons reguliere werk ere fundamenteel door veranderen.
Duidelijk is wel geworden dat over dit onderwerp meer te vertellen is. Het vraagt dan ook zeker om een vervolg. Hier zal het Erfgoedhuis Zuid-Holland in de komende tijd mee aan de slag gaan.

Tekst: Ellen Steendam, PHC

Workshop 2 Mobiel Erfgoed

De centrale vraag luidde: hoe betrek ik de fysieke ruimte buiten de Erfgoedinstelling bij mijn collectie of expositie?
Ons groepje bedacht een casus: met een doelpersoon, een locatie en de ervaring van de doelpersoon op deze locatie.

Stel je voor.......
Dirk Dagjesmens, 45 jaar , met liefhebbende partner en een tweeling van 12 jaar. Hij is lid van Vrienden van de Fiets, beleidsmedewerker op het ministerie van Landbouw en houdt van een beetje computeren in zijn vrije tijd en fietsen en hardlopen in het weekend. Dan neemt hij ook graag zijn gezin mee. Bijvoorbeeld naar de forten van de Stelling van Amsterdam.

Wij bieden hem de volgende ervaring aan: een experience op het Fort Vijfhuizen.
Het Fort herbergt nu een kunstexpositie en een horecagelegenheid. Wij stappen in op de historische exponent van het fort, die Dirk helemaal zelfstandig mag ontdekken. Bij aankomst met de fiets kan Dirk al kiezen of hij de expositie, het cafe of de historie in wil stappen. Aangekomen in de historie is van alles te beleven. Zoals gesprekken in de muur, waar als je je mobiel op de plek legt kunt meeluisteren met de soldaten die hier gelegerd zijn geweest. De ervaring van het zelf geinterneerd zijn, is ook een van de mogelijkheden.Ook bieden we hem en zijn gezin een moderne versie van verstoppertje in het fort met GPS. Samenwerking tussen de verschillende gezinsleden is dan ontontbeerlijk. En ten slotte is het mogelijk om geheime boodschappen mee te nemen naar een volgend fort, om die te delen met anderen bezoekers aan de stelling. Zo verdien je 'kruisjes' en kun je van fort naar fort fietsen en expert worden van de Stelling van Amsterdam. En zorg je als instelling dat Dirk en zijn gezin blijven terugkomen om een ervaring rijker te worden.

Tekst: Tamara van Zwol, consulent PHC

Presentatie van Simone Stoltz

De presentatie van Simone Stolz (introductie nieuwe media) is te vinden via http://www.slideshare.net/Erfgoed/introductie-nieuwe-media-1677935

23 dingen: voor iedereen

Naast de online cursus 23 dingen voor archieven (zie http://23dingenvoorarchieven.nl/) bestaat nu ook sinds kort 23 dingen voor musea: http://23dingenvoormusea.nl/

Workshop 3 – Interactieve ruimtes

Ron van den Ouweland en Dick van Dijk (Waag Society)begeleidden deze workshop.
Waag Society ontwikkelt creatieve technologie voor maatschappelijke innovatie. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van creative research. Kenmerken van deze manier van onderzoek zijn:
- Experimenteel en subjectief
- Niet wetenschappelijk
- Gebruikers participeren in een zo vroeg mogelijk stadium
- Publish or perish: er worden zsm prototypes gemaakt met een klein technologisch middel

In deze workshop zal in groepjes worden gewerkt aan de ontwikkeling van een interactieve ruimte. Eerst wordt een korte introductie gegeven op het begrip.

De interactieve ruimte
De sleutelwoorden zijn: wisselwerking, beleving, speels, tastbaar, participatie, actief.
Waarom zou een organisatie een interactieve ruimte willen ontwikkelen? De verschillende redenen hiervoor op een rij:
- Verwachtingspatroon van het publiek (digitale lifestyle)
- Nieuwe publieksgroepen betrekken
- (Sterkere) ervaring bieden
- Relatie c.q. bezoek verlengen
- En .. het is onontkoombaar

Voorbeelden van toepassingen zijn:
- RFID – Radio frequency identification, een technologie om van een afstand informatie op te slaan en te lezen mbv zogenaamde RFID-"tags" die op of in objecten of levende wezens zitten.
- Audioguides – uniforme toepassingen, rondleidingen met behulp van digitale media.
- Multi touch – bijv. de interactieve tafels (je raakt de tafel aan en de informatie wordt geactiveerd).
- Participatie/user generated content – inhoudelijke bijdrage aan een online medium (er kan door de gebruiker informatie worden toegevoegd)
- Tracking en projecties – verbindingen van één punt naar een ander punt die vervolgens weer een reactie geven
- Alternate reality – parallel universe, een laag die over de fysieke omgeving wordt gelegd. Een alternate reality game is een drama dat zich zowel online als in de reële wereld afspeelt gedurende enkele weken of maanden. Hierbij gaan enkele tot vele duizende spelers samen online om het verhaal/probleem af te ronden c.q. op te lossen.

Na de inleiding hebben de deelnemers in groepjes gewerkt aan het vormgeven van een digitale ruimte. Zo zijn er ideeën ontwikkeld voor digitale ruimtes in het Maritiem Museum Rotterdam, het Schooltje van Dik Trom in Etersheim en het Streekmuseum de Hoeksche Waard in Heinenoord.

Tijdens het afsluitende plenaire gedeelte hebben de deelnemers aan de verschillende workshops hun resultaten in één minuut “gepitcht”.

Tekst: Ellen Steendam, consulent PHC

Workshop 1 Sociale Media

Tekst is van Johan Knoester, consulent PHC

In deze workshop, geleid door Kristel Kerstens en Paulien Mens, is in zes groepjes gewerkt aan de vraag hoe je toepassingen als Hyves, Facebook en YouTube in kunt zetten voor erfgoedcollecties. De workshop bevatte drie opdrachten.

Iedere groep kreeg een foto die model staat voor een doelgroep (hippe jonge vrouw, gezin met kleine kinderen, seniordame, gezin met pubers, leerlingen middelbaar onderwijs, groep 8 basischool). Je moest deze doelgroep een aansprekende naam te geven. Een paar voorbeelden waren ‘Jan, Jans en de kinderen’, ‘De klas van meester Barend’, ‘Tante Annie’. En je moest bedenken welke media deze doelgroep gebruikt.

Vervolgens moest je een evenement (lezing, vaste collectie, museumnacht, nieuwe tentoonstelling, etc..) koppelen aan de doelgroep en wel op de drie niveau’s:

• uitnodigen/interesseren,
• vermaken/informeren en
• vasthouden (vervolg in een of andere vorm).

Tot slot moest elke groep n.a.v. hiervan 3 vragen proberen te beantwoorden:
· Tegen welke obstakels loop je aan bij uitvoering binnen je organisatie?
· Wat levert dit je instelling op de lange termijn op?
· Hoe veranker je het in je organisatie , je beleid?

Vervolgens mocht de woordvoerder van elk groepje in 1 minuut vertellen wat er besproken was.

Presentaties van de studiedag

U kunt hier de presentaties vinden van de ochtendsprekers:
http://www.slideshare.net/ErfgoedhuisZuidHolland

Een impressie van het ochtendprogramma

Een verslag van Ellen Steendam, consulent bij het Provinciaal Historisch Centrum:

Na de ontvangst met koffie en thee, opent dagvoorzitter Andries Ponsteen, directeur van het Erfgoedhuis Zuid-Holland, de studiedag met een verwijzing naar de doelstellingen van de dag:

Een algemeen overzicht geven van nieuwe media met voorbeelden uit de Zuid-Hollandse praktijk en de mogelijkheid bieden om er actief mee aan het werk te gaan. Ook wordt het blog genoemd, dat speciaal voor deze dag onlangs is opgezet.

Simone Stoltz, docent aan de Reinwardt Academie en zelfstandig informatiespecialist en collectiemanager, geeft een introductie op het begrippen nieuwe media en web 2.0. Het eerste is een brede term die voornamelijk verwijst naar de systemen die gebruikt worden. Web 2.0 is geen applicatie. Het is internet en meer, een community. Voorheen werd internet gebruikt om een website te maken. Web 2.0 draait om het gesprek dat wordt aangegaan met anderen, de dialoog, het delen, creeëren en het leggen van connecties. Het betreft een groep mensen die bij elkaar komt, zoals bij een popconcert, maar in het geval van web 2.0 is dit online.
Een aantal voorbeelden:
* youtube.com – filmpjes plaatsen, delen
* issuu.com – artikelen plaatsen, distribueren, delen
* flickr.com – foto’s plaatsen, delen
* twitter.com – communiceren op basis van de vraag “wat ben je aan het doen”

Web 2.0 kan veel nieuwe informatie opleveren. Het hoeft bovendien niet perse erg kostbaar te zijn. Veel is mogelijk door aansluiting bij al bestaande toepassingen, zoals het project van het Science Museum in Londen. Dit museum is gestart met het project Object Wiki. Op de site objectwiki.sciencemuseum.org.uk kan een ieder informatie toevoegen aan de collectie. In het kader van de tentoonstelling Scherven & Geluk zette Museum het Prinsessehof in Leeuwarden een netwerk op en vroeg verhalen en foto’s op bij het publiek. Dit zorgde voor nieuwe publieksgroepen in het museum.
De vraag is, waarom meedoen? Het is geen noodzaak, maar het is wel gemakkelijk. Belangrijk is in ieder geval om daar heen te gaan waar de bezoeker is, met andere woorden de bezoeker opzoeken.

Na deze inleiding volgen een aantal voorbeelden uit de provincie Zuid-Holland.

Nan van Schendel van de Openbare Bibliotheek Gouda vertelt over het Project Laboratorium Waterwolf. In dit project werken verschillende culturele instellingen samen, te weten: het streekarchief, het museum, de bibliotheek en de Haagse Hogeschool. Doel van het samenwerkingsverband is het bevorderen van transformatie van de instellingen door ondermeer nieuwe praktijksituaties uit te proberen, onderzoek te doen, interventies te plegen en de deskundigheid te bevorderen. Motto bij dit samenwerkingsverband is “Groot denken, klein doen”. Als voorbeeld van een deelproject wordt ondermeer Buiten Spelen genoemd, waarbij de Goudse erfgoedinstellingen zelf erop uittrokken en hun publiek opzochten.

Diana Timmer, hoofd educatie van het Haags Historisch Museum, licht het project De Stad Geschonden toe. Het project gaat over Den Haag tijdens de Tweede Wereldoorlog en heeft als doel het uitbreiden van de kennis over deze periode en het betrekken van het publiek hierbij. Over deze periode in de Haagse geschiedenis is namelijk niet veel bekend. Voor dit project zijn verschillende digitale toepassingen gebruikt. Zo zijn er ondermeer een aantal wandelroutes door de stad uitgezet, waarbij de wandelaar zelf informatie (belevenissen) kan toevoegen. Zo’n wandeling heeft het karakter van de TomTom. Er wordt gewandeld van punt naar punt. Onderweg kan informatie worden opgevraagd en toegevoegd. Het is mogelijk om de informatie thuis te bekijken en met anderen te delen. Er zijn voor de verschillende doelgroepen (scholieren, 55+) verschillende typen routes.

Teun de Bruin van Erfgoedcentrum DiEP vertelt over de opzet van de audiotour over schrijver en dichter Cees Buddingh (1918-1985). Het Erfgoedcentrum heeft veel geluidsopnamen van het werk van Buddingh. Deze opnamen vormden de basis van de audiotour. De tour bestaat uit 4 verschillende wandelingen van ongeveer een uur. Bij de diverse locaties is informatie over de schrijver te beluisteren. Ook zijn originele teksten toegevoegd. De tour is als podcast te downloaden van de site van DiEP. Sinds de realisatie van de tour is gebleken dat het tot nu toe nog weinig is gebruikt. Het Erfgoedcentrum vermoedt dat dit komt doordat voor dit project weinig promotiemiddelen zijn ingezet. De ervaringen met deze tour zullen worden gebruikt bij het ontwikkelen van nieuwe media als onderdeel van de tentoonstelling Calvijn & Wij.

Wat is de rol van nieuwe media in de organisatie? Over dit onderwerp spreekt Lucie Kuijpers van het Maritiem Museum Rotterdam. Het museumbezoek is de afgelopen jaren naast een real life ervaring ook een virtuele ervaring geworden. De relatie met het publiek verandert. Voorheen was het museum “de zender” van informatie. Nu heeft het museum de taak ook te reageren op vragen van bezoekers met als resultaat een tweezijdige interactie. Vragen die zich binnen de organisatie aandienen zijn: zijn wij wel klaar? Willen wij wel communiceren? Zijn wij bereid te leren van onze bezoeker? Ondersteunt iedereen het nieuwe media beleid? Participeren wij omdat iedereen het doet of is het echt zinnig?
Belangrijk binnen de organisatie is ondermeer dat er een optimale toegang tot informatie bestaat, de techniek voorhanden is en dat de medewerkers de bereidheid hebben om te leren. Bovendien moet hen de mogelijkheid geboden worden om meer over nieuwe media te weten te komen (cursussen) en met elkaar kennis en ervaringen uit te wisselen. Communicatie betekent ook tijd. Hoe meer uitingen, hoe meer communicatie, hoe meer tijd hieraan moet worden besteed. Ook dit is een aandachtspunt voor de instelling. Het Maritiem Museum is op verschillende manieren actief met nieuwe media: het museum heeft o.a. een blog, een bibliotheekblog en digitale tentoonstellingen.
Tips aan het eind van deze presentatie: sta open voor nieuwe mogelijkheden, ken je doelgroep en weet wat zij doen (je hoeft dus niet aan alles mee te doen), maak nieuwe media iets van iedereen, “begin gewoon”.

Femke Burger, tentoonstellingsmaker bij het Museum voor Communicatie, was betrokken bij de tentoonstelling “Het Rijk van Heen en Weer”. De tentoonstelling bedoeld voor de leeftijdsgroep 4 tot 12 jaar vertelt over de verschillende manieren waarop en waarmee wij mensen communiceren. Het is ontworpen en uitgevoerd door Kiss The Frog en Hulskamp Audiovisueel. Vooraf zijn door het museum een aantal randvoorwaarden vastgesteld:
- Uitgaan van de kracht van het spel
- Er komt veel herhaalbezoek dus het spel moet leuk zijn
- Het museumbezoek moet thuis een vervolg krijgen (persoonlijk dossier)
- De spellen vertellen “ons” verhaal
- Losse interacties die één geheel vormen
- Zelf ervaren, handelen en leren
De kinderen bouwen in het spel hun eigen dossier op met informatie over de spelresultaten.

De verschillende projecten van Mediamatic Lab op het terrein van nieuwe media worden toegelicht door Michel Langendijk. De organisatie staat voor experimenteren, samen delen, zelf proberen. Mediamatic Lab ontwerpt en bouwt sociale netwerkprojecten, communities en koppelingen met de fysieke wereld (interactieve installaties). Bij het maken van installaties en websites wordt bijvoorbeeld altijd een self-made element toegevoegd. Belangrijk is de bezoekers/gebruikers te activeren door hen er zelf een onderdeel van te laten zijn.
Voorbeelden van projecten:
Website Het Geheugen van Oost – interactieve site waarbij bewoners van Amsterdam Oost verhalen over hun buurt vertellen.
IkTAG – koppeling persoonlijk profiel en fysieke wereld, waarmee Mediamatic een prijs won.
Mediamatic maakt gebruik van een brainstormgroep, een zogenaamde stoomketel, om over nieuwe ontwikkelingen en projecten met elkaar te brainstormen.

Nog een paar plaatsen beschikbaar

Er zijn nog een paar plaatsen beschikbaar voor de studiedag nieuwe media. U kunt zich aanmelden via: www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag

Workshops 29 juni

Tijdens de studiedag op 29 juni is het mogelijk om een van de drie workshops te volgen die wordenbegeleid door Waag Society.

In teamverband werkt u aan een concept dat aansluit bij uw eigen situatie. Hierbij maakt u gebruik van de bijbehorende nieuwe media tools. Aan het eind van de middag worden de resultaten kort besproken.

De drie workshops zijn:

1. Sociale Media

Onder sociale media worden de nieuwe internet toepassingen als hyves, Facebook, Flickr, YouTube en Twitter verstaan. Toepassingen waaraan grote communities zijn verbonden en waar de gebruiker actief op communiceert en media deelt. Een prachtig communicatieplatform, maar hoe zet je dit nu in voor erfgoedcollecties?)Onder invloed van sociale media neemt de bezoeker nieuwe rollen aan in relatie tot de erfgoedinstelling: de bezoeker als consument (vermaak, tijdverdrijf); als producent (door iets toe te voegen aan de collectie; als curator (selecteren, groeperen) of als onderzoeker (verdiepen, nieuwe kennis creëren).

De deelnemers van de workshop worden in groepen verdeeld. Elke groep krijgt een foto van een persoon. Aan de hand hiervan wordt dit personage gedefinieerd: wat is dit voor persoon, wat doet hij/zij, komt hij/zij in een museum? Elke groep werkt een rol uit en kiest een specifieke tool (bv Facebook, NING, Flickr etc.) om in te richten. Hoe nodig je mensen uit om te participeren, hoe geef je deelnemers feedback, hoe zorg je dat de activiteit - indien gewenst - structureel wordt en welke netwerken kun je aanvullend inzetten?

2. Mobiel erfgoed

Mobiele telefoons hebben tegenwoordig breedband internet, kunnen alle soorten media opnemen en afspelen en kunnen zelfs met GPS je positie bepalen. Wanneer we de stad als expositieruimte beschouwen en de mobiele telefoon als cultureel kompas, wat is er dan allemaal mogelijk?

De groep wordt opgedeeld in een aantal teams die ieder een concept ontwikkelen. Aan de hand van een methodiek worden stap voor stap vastgesteld: doel, doelgroep, verhaalontwikkeling, interactiviteit, spelregels en technologie. Uiteindelijk leidt dit tot een presentabel concept.

3. Interactieve Ruimtes

Expositieruimtes hebben de laatste jaren veel nieuwe vormen verkend. Nieuwe vormen om de bezoeker op alternatieve manieren collecties te laten verkennen en hier veelal actiever mee te laten omgaan. Denk bijvoorbeeld aan het Digitale Depot van Museum Boymans van Beuningen, maar ook aan installaties als Betalab in het Teylers Museum. Maar hoe kom je nu tot zo'n interactieve ruimte - welke vorm past bij welk onderwerp?

Aanmelden voor de studiedag kan via www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag

Programma voor de studiedag

Het programma voor de studiedag van 29 juni is bekend:

De dag bestaat uit twee delen. Het ochtendprogramma draait om het kennismaken met nieuwe media. Na de lunch kunt u de opgedane kennis direct in praktijk brengen. U kunt kiezen uit 3 verschillende workshops, die worden georganiseerd door Waag Society uit Amsterdam.

09.00-09.30 Ontvangst met koffie en thee / Inschrijving

09.30-09.40 Welkomstwoord PHC/Erfgoedhuis door Andries Ponsteen, directeur

09.40-10.00 Simone Stoltz (Reinwardt Academie): Introductie Nieuwe Media

10.00-10.20 Nan van Schendel (Bibliotheek Gouda) over Project Waterwolf

10.20-10.40 Maurice van den Dobbelsteen (Nationaal Archief) over online cursus '23 archiefdingen'

10.40-11.00 Diana Timmer (Haags Historisch Museum): De Stad Geschonden. Den Haag in de Tweede Wereldoorlog

11.00-11.15 Pauze

11.15-11.35 Erfgoedcentrum DiEP: audiotour C. Buddingh'

11.35-11.55 Lucie Kuijpers (Maritiem Museum)

11.55-12.15 Willem Velthoven (Mediamatic)

12.15-12.35 Femke Burger (Museum voor Communicatie): Het Rijk van Heen en Weer (multimediale kindertentoonstelling)

12.35-13.30 Lunch en gelegenheid om museum te bezichtigen

13.30-15.45 Workshops Sociale Media / Mobiel Erfgoed / Interactieve Ruimtes

15.45-16.15 Presentaties van de resultaten van de workshops

16.15-16.30 Afsluiting door Andries Ponsteen

16.30-17.00 Borrel

Studiedag Nieuwe Media 29 juni 2009

Welkom!

Het PHC organiseert een studiedag voor musea, archieven en historische verenigingen die meer wil weten over en aan de slag wil met nieuwe media.

Wat zijn bijvoorbeeld de mogelijkheden van ‘web 2.0’, websites waarbij het publiek centraal staat. Denk aan een website als YouTube, waar iedereen gratis filmpjes op kan zetten en delen met de rest van de wereld, of de fotowebsite Flickr, dat op hetzelfde principe is gebaseerd. Wat wordt er bedoeld met interactief- en/of mobiel erfgoed en wat kunt u als organisatie eigenlijk met sociale media als Hyves of Twitter?

Programma
Het ochtendprogramma draait om het kennismaken met nieuwe media. Na een algemene introductie wordt aan de hand van presentaties een beeld geschetst van de mogelijkheden op dit gebied. Voor presentaties zijn onder meer uitgenodigd het Maritiem Museum, Erfgoedcentrum DiEP, het Haags Historisch Museum, Mediamatic en vertegenwoordigers van de online cursus ’23 dingen voor archieven’ en het experimentele Goudse Waterwolf-project.

Na de lunch kunt u de opgedane kennis direct in praktijk brengen. U kunt kiezen uit 3 verschillende workshops, die worden georganiseerd door Waag Society uit Amsterdam:

Sociale Media (Hoe zet je toepassingen als Hyves, Facebook en YouTube in voor erfgoedcollecties?)

Mobiel Erfgoed (De stad als expositieruimte en de mobiele telefoon als ‘cultureel kompas’, wat is er mogelijk?)

Interactieve Ruimtes (Nieuwe vormen van expositieruimtes, waarmee bezoekers op alternatieve manieren collecties kunnen verkennen)

In teamverband werkt u aan een concept dat aansluit bij uw eigen situatie. Aan het eind van de middag worden de resultaten kort besproken.

Locatie en tijd
De studiedag vindt plaats in het Museum voor Communicatie in Den Haag en begint om 9.30 uur. Om 16.30 uur wordt afgesloten met een borrel. Tijdens de lunch bestaat de mogelijkheid om het museum te bekijken. Het definitieve programma staat binnenkort op www.erfgoedhuis-zh.nl/phc/ en op deze blog.

Aanmelden
Deelname bedraagt € 50,00 per persoon (inclusief lunch etc.). U kunt u aanmelden – vóór 20 juni – op www.erfgoedhuis-zh.nl/studiedag of telefonisch via Marion Loomans, T 015 -215 43 50. Na aanmelding ontvangt u een bevestiging met het definitieve programma (inclusief routebeschrijving) en een factuur. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kirsten de Vries, Marloes Wellenberg of Tamara van Zwol, T 015-215 43 50.